Assistant(e) virtuel(le)

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 10 mois

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

WOW Remote Teams

Site WebLinkedInTous les Emplois

1 - 10 employés

Fondée en 2021

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🎯 Recrutement

B2B • eCommerce • Recruitment

WOW Remote Teams met en relation les entreprises avec des professionnels à distance de premier plan en Amérique latine, notamment des assistants virtuels, des spécialistes du marketing digital, des développeurs logiciels, des designers graphiques, et plus encore. Leurs services aident les organisations à réduire leurs dépenses salariales tout en accédant à des talents bilingues, présélectionnés et qualifiés. Grâce à des processus de recrutement accélérés, les clients reçoivent des propositions de profils en seulement trois jours, faisant de WOW Remote Teams une solution rentable pour faire évoluer les équipes efficacement.

Description

• Gérer tous les appels entrants, les orienter vers les membres d'équipe appropriés et prendre des messages détaillés • Servir de premier point de contact pour les demandes clients par téléphone et par e‑mail, en garantissant une communication professionnelle et réactive • Accueillir et assister les participants lors de réunions virtuelles via des plateformes telles que Zoom • Gérer des calendriers complexes : planifier et confirmer rendez‑vous et réunions via Google Workspace (G‑Suite) • Maintenir un calendrier global de l'entreprise pour éviter les conflits et envoyer des rappels et relances aux clients et aux collaborateurs internes • Surveiller la boîte de réception principale : prioriser et trier les e‑mails entrants afin de traiter rapidement les sujets urgents • Rédiger, relire et envoyer des courriers et e‑mails au nom de l'équipe, en garantissant des réponses ponctuelles aux clients et fournisseurs • Saisir et mettre à jour avec précision les données clients et projet dans les systèmes CRM et dans Google Sheets • Maintenir un système de classement numérique organisé pour les documents de l'entreprise • Participer à la mise en forme et à la préparation de rapports, tableaux et autres documents dans Microsoft Office et Google Workspace

🎯 Exigences

• Expérience confirmée en support administratif (Assistant(e) de direction, Assistant(e) virtuel(le), Assistant(e) administratif(ve)) • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais • Grandes capacités d'organisation et sens aigu du détail • Maîtrise de Microsoft Office Suite, Google Workspace (G‑Suite) et des outils de planification en ligne courants • Capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion • Autonomie, fiabilité et capacité à travailler efficacement sans supervision directe

🏖️ Avantages

• Poste à temps plein 100% à distance • Rémunération compétitive • Opportunité de faire partie intégrante d'une entreprise en croissance et innovante • Possibilité de travailler depuis n'importe où • Contribuer à des projets porteurs de sens