Coordinateur(trice) Relations Publiques et Gestion de Comptes

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WOW Remote Teams

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1 - 10 employés

Fondée en 2021

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🎯 Recrutement

B2B • eCommerce • Recruitment

WOW Remote Teams met en relation les entreprises avec des professionnels à distance de premier plan en Amérique latine, notamment des assistants virtuels, des spécialistes du marketing digital, des développeurs logiciels, des designers graphiques, et plus encore. Leurs services aident les organisations à réduire leurs dépenses salariales tout en accédant à des talents bilingues, présélectionnés et qualifiés. Grâce à des processus de recrutement accélérés, les clients reçoivent des propositions de profils en seulement trois jours, faisant de WOW Remote Teams une solution rentable pour faire évoluer les équipes efficacement.

Description

• Agir en accord avec les valeurs, la vision et la mission de l’entreprise. • Assister les responsables de comptes dans les tâches quotidiennes de PR et de communication sur plusieurs comptes. • Rechercher des opportunités de prix/awards dans le secteur et aider à la préparation et au suivi des candidatures. • Participer à la construction, au suivi et à la mesure des performances des campagnes, y compris le suivi des retombées médias, des campagnes e-mail et des livrables. • Élaborer des rapports de performance et aider à l’analyse des activités et des résultats des comptes. • Utiliser HubSpot pour gérer les workflows, suivre les tâches, consigner les communications et contribuer au reporting. • Coordonner la production créative et le trafficking, y compris la planification des livrables, la gestion des timelines et le suivi inter-équipes. • Rédiger et éditer des e-mails, des contenus et des communications internes sous la direction des responsables de comptes. • Relire et contrôler la qualité des contenus et des supports créatifs pour garantir exactitude, cohérence et alignement avec la marque. • Commander la signalétique, les supports et autres matériaux auprès des prestataires lorsque nécessaire. • Mener des recherches pour les responsables de comptes sur les événements sectoriels, les produits, les services et les tendances. • Participer aux calls clients, surveiller la correspondance en cours et apporter un soutien en temps réel. • Tenir des dossiers organisés, ainsi que des notes et des ordres du jour pour les réunions clients et internes.

🎯 Exigences

• Excellentes capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes. • Capacité avérée à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en conservant un sens aigu du détail. • Expérience dans le support aux équipes marketing/communication, campagnes PR, réseaux sociaux, relations médias ou équipes créatives. • À l’aise dans des environnements à rythme soutenu avec des délais serrés et des priorités fréquentes. • Expérience de la production créative et du trafficking, incluant la planification, le suivi des livrables et la garantie de l’exécution dans les délais. • Forte capacité de suivi pour faire avancer les projets sans supervision constante. • Expérience pratique de HubSpot ou d’outils similaires de CRM/suivi de projet. • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps. • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes transverses. • Maîtrise des méthodes de recherche, notions d’analyse de données et suivi des performances de campagnes. • Connaissances de base en SEO et en stratégies de marketing digital. • Grand sens de la discrétion et capacité à préserver la confidentialité des informations clients et société. • Flexibilité et adaptabilité face à l’évolution des besoins des clients et de l’équipe.

🏖️ Avantages

• 100 % télétravail • Possibilité de travailler depuis n’importe où tout en faisant partie d’une équipe collaborative, bienveillante et en croissance. • Exposition à une diversité de clients, de campagnes et d’initiatives créatives ayant un impact réel.