Chef de projet — Implémentation HRIS

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Yassir

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501 - 1000 employés

📦 Logistique

✈️ Tourisme

🚗 Transport

💰 €150 000 000 Series B en 2022-11

Logistics • Travel • Transport

Yassir est une super application qui propose une variété de services conçus pour faciliter la vie de ses utilisateurs. Disponible sur les boutiques d'applications populaires avec des millions de téléchargements, Yassir offre des services de VTC, de livraison de courses, de livraisons express, et de solutions de paiement. L'application met l'accent sur la commodité, la sécurité et l'accessibilité avec des fonctionnalités telles que des chauffeurs vérifiés, des trajets géolocalisés et des tarifs transparents. En plus des services destinés aux consommateurs, Yassir propose également des solutions B2B avec un système de flotte complet pour les entreprises, améliorant la facilité et la fiabilité du transport et de la logistique des employés. Yassir vise l'excellence avec des valeurs fondamentales centrées sur l'ambition, la transparence, la confiance, la qualité, et la performance.

Description

• Piloter des projets d’implémentation HRIS de bout en bout, de la planification au support post-déploiement. • Élaborer des plans de projet, calendriers, jalons, plans de ressources et stratégies d’atténuation des risques. • Gérer le périmètre du projet, les dépendances, les risques, les incidents et les demandes de changement. • Suivre l’avancement du projet et communiquer l’état d’avancement à la direction et aux parties prenantes clés. • Veiller à ce que les projets soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et selon les standards de qualité. • Recueillir et documenter les besoins métier des équipes RH, Paie, Finance, IT et des parties prenantes métiers. • Travailler en étroite collaboration avec les éditeurs HRIS et les partenaires d’implémentation tout au long du cycle d’implémentation. • Configurer et valider les processus HRIS en collaboration avec les experts fonctionnels. • Coordonner la migration des données, les intégrations systèmes, les tests (UAT) et le déploiement en production. • Accompagner la refonte des processus et assurer l’alignement avec les bonnes pratiques RH. • Gérer les activités de stabilisation post-implémentation et les améliorations continues du système. • Agir comme interlocuteur principal entre les parties prenantes internes et les partenaires externes d’implémentation. • Animer des ateliers, des réunions de projet, des comités de pilotage et des sessions de prise de décision. • Construire des relations solides avec les équipes RH, IT, Paie, Finance, Juridique et la direction. • Favoriser l’engagement des parties prenantes et gérer les attentes tout au long du cycle de vie du projet. • Développer et exécuter des plans de gestion du changement et de communication. • Coordonner la formation des utilisateurs finaux et rédiger la documentation utilisateur. • Soutenir les activités de préparation des métiers (business readiness) pour assurer une adoption réussie du système. • Surveiller les indicateurs d’adoption et recommander des améliorations lorsque nécessaire. • Suivre les KPI du projet, le budget, les risques et l’état de santé global du projet. • Préparer des rapports et des présentations à destination de la direction.

🎯 Exigences

• Licence/Bachelor en administration des affaires, ressources humaines, systèmes d’information, informatique, gestion de projet ou domaine connexe. • 5+ années d’expérience en gestion de projet. • Expérience avérée en pilotage d’au moins une implémentation HRIS complète. • Solide compréhension des processus RH tout au long du cycle de vie de l’employé, y compris l’intégration (onboarding), la sortie (offboarding), l’administration du personnel, la gestion des congés, la gestion organisationnelle et la gestion de la performance. • Expérience de travail avec des équipes interfonctionnelles incluant les services RH, IT, Paie et Finance. • L’expérience d’intégration de plateformes HRIS avec la paie, la gestion des identités, un ATS ou un ERP est un atout important.