Secrétaire et assistant(e) administratif(ve) (télétravail – monde entier)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 14 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

💵 $20 - $40 / heure

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

📋 Assistant Administratif

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Your Software Supplier

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51 - 200 employés

Fondée en 2019

💼 Conseil

📣 Marketing

🏪 Place de marché

💰 €50 000 Pre Seed Round - Your Software Supplier en 2019-08

Consulting • Marketing • Marketplace

Your Software Supplier est une place de marché B2B et un service de mise en relation qui connecte les clients avec des fournisseurs de développement de logiciels vérifiés pour des sites web, applications mobiles, logiciels personnalisés, solutions d'intelligence artificielle et l'augmentation de personnel. La plateforme offre des conseils indépendants gratuits, un annuaire de fournisseurs consultable, une mise en relation restreinte (top-3), des avant-projets d'accords de collaboration, des indications de prix approximatives et un accompagnement pour aider les clients à démarrer leurs projets et trouver des développeurs ou des équipes à l'échelle mondiale.

Description

• Concevoir des tâches d’évaluation réalistes, fondées sur des processus, nécessitant une coordination sophistiquée de plusieurs outils, notamment la synchronisation d’agendas, les processus de gestion des déplacements et des notes de frais, la gestion documentaire et la correspondance professionnelle • Créer et regrouper des artefacts de données authentiques, notamment des e-mails, des entrées d’agenda, des justificatifs, des comptes rendus de réunion et des fiches de contacts, pour les scénarios d’évaluation • Définir les solutions correctes et cartographier, étape par étape, les décisions prises par un expert pour chaque scénario • Élaborer des grilles d’évaluation complètes comportant plus de 35 critères, afin d’évaluer le respect des processus et la pertinence du jugement des agents d’IA • Documenter les processus de travail et proposer des améliorations reflétant les meilleures pratiques administratives actuelles • Collaborer avec les responsables de projet afin d’ajuster la complexité des tâches et de l’aligner sur les problématiques rencontrées dans le monde réel par des professionnels expérimentés

🎯 Exigences

• Au moins 5 ans d’expérience dans l’assistance d’équipes ou de services au sein d’organisations de taille moyenne à grande, dans le cadre de fonctions administratives professionnelles • Expérience avérée de la gestion de processus et responsabilité de workflows récurrents et continus, au-delà de missions ponctuelles • Maîtrise de la documentation, de l’évaluation et de l’amélioration de procédures administratives existantes • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une parfaite maîtrise des standards de la correspondance professionnelle • Sens exceptionnel du détail, garantissant l’exactitude tant dans la création de contenus que dans la documentation des processus • Aisance avec une variété d’outils numériques, de plateformes et de formats de données (CSV, PDF, feuilles de calcul, documents techniques)