Assistant événementiel

🔥 il y a 14 minutes

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

Your Bourse

Site WebLinkedInTous les Emplois

11 - 50 employés

Fondée en 2017

💳 Fintech

🤝 B2B

Fintech • B2B • Trading

Your Bourse est un fournisseur de technologie de trading spécialisé qui propose des solutions sur mesure pour les courtiers de détail et institutionnels. La plateforme de l'entreprise permet une intégration transparente avec des systèmes de trading populaires tels que MT4 et MT5, permettant aux clients d'améliorer leur gestion des flux de transactions, de réduire la latence et d'accéder à des outils avancés de gestion des risques. Avec un fort accent sur la rentabilité et l'évolutivité, Your Bourse soutient les courtiers dans la maximisation de leurs revenus grâce à un traitement des ordres optimisé et à des solutions personnalisées de liquidité.

Description

• Rechercher et présélectionner des lieux pour des meetups, dîners et événements annexes. • Demander et comparer des propositions commerciales auprès des lieux et autres prestataires. • Commander et coordonner l'impression de flyers, banderoles, certificats, cartes de visite et autres supports. • Travailler avec les fournisseurs de merchandising (production, marquage, livraison). • Gérer la logistique de livraison internationale (services de messagerie et postaux). • Suivre les échéances, les statuts, les budgets et les engagements des prestataires pour tous les événements. • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Marketing pour soutenir toutes les activités d'expos et d'événements. • Préparer les listes d'invités, les invitations, les confirmations et les relances. • Communiquer avec des prestataires, partenaires et organisateurs internationaux en anglais. • Coordonner la collecte de contenus photo/vidéo après les événements. • Aider à la préparation des rapports et présentations post-événement. • Gérer les factures des prestataires : vérifier les détails, suivre les approbations et relancer les paiements. • Tenir des dossiers organisés des contacts fournisseurs, devis, feuilles de coûts et contrats. • Toute autre tâche pertinente au poste.

🎯 Exigences

• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral. • Expérience de travail avec des fournisseurs tels que : imprimeurs, fournisseurs de merchandising/marquage, lieux et/ou traiteurs. • Forte capacité à gérer plusieurs tâches et prestataires simultanément ; sens de l'organisation. • Capacité à gérer les factures, devis et feuilles de coûts avec souci du détail. • Maîtrise des outils Google Docs, Sheets, Drive, Telegram, Google Meet, Notion (ou outils similaires). • Autonomie, sens de l'initiative et capacité à relancer proactivement les prestataires pour respecter les délais. • Sens esthétique et bon goût pour les supports visuels (capacité à identifier ce qui paraît épuré, moderne et conforme à la marque).

🏖️ Avantages

• Rémunération attractive. • Poste 100% en télétravail. • Soutien à la formation et au développement professionnel. • Congés payés annuels et congés maladie payés. • Événements et célébrations d'entreprise (en ligne et en présentiel). • Cadeaux pour les anniversaires et pour les dates d'ancienneté. • Opportunités d'évolution de carrière. • Cours d'anglais pris en charge par l'entreprise.