Executive Assistant

Job not on LinkedIn

November 14

Apply Now

Receive Emails with Similar Jobs

Headroom Assistance

WebsiteLinkedInAll Job Openings

Productivity • Enterprise

Headroom Assistance is a company that provides premium executive assistance services designed to elevate productivity and efficiency for C-level executives and entrepreneurs. The company offers flexible monthly plans, allowing clients to access high-quality, professional executive assistants without the complexity of hiring full-time staff. Headroom boasts a renowned Headroom Academy that meticulously vets and trains its assistants, ensuring they deliver unparalleled support with precision and discretion. Their proprietary software facilitates seamless knowledge sharing, efficient task transfers, and robust security for sensitive information. With a focus on optimizing clients' work-life balance, Headroom promises more productivity and less hassle. The company is headquartered in Amsterdam and operates across Europe.

11 - 50 employees

Founded 2013

⚡ Productivity

🏢 Enterprise

📋 Description

• Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen); • Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren; • Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen; • Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen; • Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten; • Persoonlijke taken en nog veel meer.

🎯 Requirements

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt); • Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar; • Empathie en sterke communicatieve vaardigheden – ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré; • Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren; • A cool head wanneer het chaotisch wordt; • Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen; • Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties.

🏖️ Benefits

• Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen; • Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol; • Mooie arbeidsvoorwaarden (inclusief een uitstekende pensioenregeling); • Een home-office setup, indien nodig; • Jaarlijkse prestatiebonus , die ook kan worden ingezet voor vitaliteit; • Veel doorgroeimogelijkheden via onze EA Academy ; • Mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken; • “EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen; • Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes; • Werktijden binnen kantooruren (9.00 – 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance .