Assistente de Diretoria

Job not on LinkedIn

November 5

Apply Now

Receive Emails with Similar Jobs

Lumini IT Solutions

WebsiteLinkedInAll Job Openings

Artificial Intelligence • Cloud • SaaS

Lumini IT Solutions is a technology and innovation company that focuses on accelerating business results. They offer managed IT services, cloud migration solutions, security information services, and application development. Lumini utilizes data science and artificial intelligence to enhance productivity and reduce costs while guiding their clients on a digital acceleration journey, addressing unique business challenges with high-impact solutions.

51 - 200 employees

Founded 2008

🤖 Artificial Intelligence

☁️ SaaS

📋 Description

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, eventos e compromissos pessoais. • Realizar o planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais, compreendendo reservas, passagens, hospedagens e roteiros. • Apoiar na gestão do financeiro pessoal, controle de pagamentos, relatórios de despesas. • Organizar documentos, arquivos e correspondências, mantendo o fluxo administrativo do diretor. • Atuar na interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e eficiente. • Coordenar equipes de apoio e serviços da residência do gestor, assegurando o bom funcionamento e cumprimento das rotinas. • Apoiar a diretoria em apresentações, relatórios e demandas administrativas diversas (Word, Excel, PowerPoint). • Zelar pela confidencialidade das informações e pela imagem institucional da empresa.

🎯 Requirements

• Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas). • Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de apoio executivo ou secretariado de diretoria. • Idiomas: Desejável inglês intermediário (para apoio em viagens e contatos internacionais). • Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediários); • Gestão de agendas (Outlook, Google Calendar); • Controle de despesas e relatórios administrativos. • Competências Comportamentais: Organização e senso de prioridade; • Discrição e sigilo profissional; • Comunicação clara e empatia; • Proatividade e autonomia; • Capacidade de lidar com situações sob pressão; • Comprometimento e postura profissional.

🏖️ Benefits

• Modalidade de Trabalho: 100% Home Office • Local: Itaim Bibi • Contratação: CLT • Horário de Atuação: Comercial • Importante: Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.