CPT-11540 Assistente Executivo e Pessoal Virtual

Vaga não está no LinkedIn

🔥 38 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Gerenciar e organizar caixas de entrada de e-mails profissionais • Redigir respostas rotineiras de e-mail para revisão ou envio • Sinalizar mensagens urgentes, ações pendentes e itens que exigem atenção • Manter calendários profissionais e pessoais • Agendar e coordenar reuniões • Manter lembretes, prioridades e itens de acompanhamento • Auxiliar na elaboração de relatórios recorrentes e apresentações • Prestar suporte à administração executiva em geral • Ajudar a garantir que tarefas e compromissos importantes não sejam esquecidos • Coordenar determinados compromissos e reservas pessoais • Auxiliar com transporte, limpeza, entregas e outros arranjos do dia a dia • Usar aplicativos e contas aprovados pelo cliente, como o Careem, quando o acesso for fornecido • Coordenar com fornecedores pessoais ou prestadores de serviços • Auxiliar em providências relacionadas a viagens ou estilo de vida • Formatar relatórios e apresentações recorrentes usando modelos existentes, padrões de marca e diretrizes de estilo • Usar ferramentas de IA fornecidas pelo cliente, como o ChatGPT, para apoiar a preparação de relatórios quando apropriado • Manter arquivos e informações de apoio organizados • Prestar os serviços de acordo com os prazos, diretrizes e entregáveis acordados

🎯 Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou em suporte administrativo sênior é obrigatória • Experiência com gerenciamento de e-mails e calendários é obrigatória • Experiência com Microsoft Outlook / Microsoft 365 é fortemente desejável • Excelente comunicação escrita em inglês é obrigatória • Experiência com agendamento de reuniões e acompanhamento é obrigatória • Experiência com PowerPoint e Excel é desejável • Experiência no suporte a executivos seniores é fortemente desejável • Experiência no atendimento de responsabilidades profissionais e pessoais é um diferencial • Perfil altamente organizado e confiável • Proatividade e conforto para trabalhar de forma independente • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês • Capacidade de definir prioridades entre responsabilidades profissionais e pessoais • Forte capacidade de acompanhamento e atenção aos detalhes • Conforto para apoiar um profissional sênior com uma agenda dinâmica • Discrição e confiabilidade no tratamento de informações confidenciais • Proficiência em Microsoft Outlook, Microsoft 365, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, WhatsApp, ChatGPT/ferramentas de produtividade com IA e plataformas de calendário e agendamento • Disponibilidade para 20 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira • Deverá atuar sob um Master Services Agreement e um Statement of Work como prestador de serviços independente • Inglês como idioma preferencial; preferência por sotaque de nível A a C

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e capacitação profissional • Suporte e orientação contínuos • Comunidade ativa sempre pronta para oferecer suporte • Trabalho remoto • Flexibilidade para alinhar a jornada aos horários preferenciais do cliente, sujeita a fusos horários, capacidade e horas contratadas