CPT-11375 Assistente Virtual de Conformidade Logística e Suporte Administrativo

Vaga não está no LinkedIn

🔥 4 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Preparar, revisar, organizar e manter documentação de conformidade • Manter registros completos e devidamente arquivados, bem como documentos de suporte • Manter registros operacionais e de conformidade digitais organizados • Acompanhar documentação pendente e realizar follow-up interno • Inserir e manter dados operacionais precisos nos sistemas da empresa • Utilizar o Warehouse Management System (WMS) da empresa conforme procedimentos estabelecidos • Revisar informações quanto à completude e precisão antes da inserção • Atualizar registros à medida que as atividades de armazém e logística avançam • Identificar informações ausentes ou inconsistentes e escalar problemas quando necessário • Apoiar fluxos administrativos relacionados a armazenagem, expedição e operações da cadeia de suprimentos • Manter trackers internos e registros operacionais • Apoiar documentação de embarques de entrada e saída • Manter planilhas, arquivos e documentação comercial • Preparar relatórios e resumos básicos • Apoiar o proprietário em tarefas operacionais recorrentes • Assumir coordenação e responsabilidades adicionais de back-office à medida que os processos são aprendidos

🎯 Requisitos

• Experiência prévia em entrada de dados e suporte administrativo/back-end obrigatória • Experiência em logística, armazenagem, cadeia de suprimentos ou 3PL preferencial • Experiência prévia em Warehouse Management System (WMS) fortemente preferida • Experiência com Extensiv WMS é um diferencial, mas não obrigatória • Experiência com Zoho preferida • Experiência no manuseio de documentação de conformidade ou operacional preferida • Fortes habilidades em Microsoft Office • Fortes habilidades de comunicação escrita em inglês • Capacidade de tratar informações empresariais e operacionais sensíveis de forma apropriada • Extremo foco em detalhes e precisão • Organizado e confortável em trabalhar com documentação e dados • Confiável, com forte capacidade de acompanhamento • Proativo e capaz de trabalhar de forma independente após treinamento • Disposto a aprender processos e sistemas estabelecidos • Capacidade de gerenciar tarefas repetitivas sem comprometer a precisão • Interesse em crescer junto com uma empresa de logística em expansão • Conhecimento em Warehouse Management Systems (WMS), Extensiv WMS, Zoho, Microsoft Office, Microsoft Excel e Microsoft 365 • Disponibilidade para 20 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira • Disponibilidade das 8:00 às 12:00 (EST) • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês; preferência de sotaque Nível A–C

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Apoio e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar • Treinamento direto fornecido pelo cliente