CPT-11392 Assistente Virtual de Operações e Suporte de Dados da Cadeia de Suprimentos

Vaga não está no LinkedIn

🔥 8 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Criar, formatar, manter e aprimorar planilhas do Excel • Organizar e analisar dados operacionais, de pedidos, preços e clientes • Auxiliar na elaboração de previsões e relatórios para clientes • Consolidar informações em relatórios e trackers organizados • Aprimorar fluxos de trabalho em planilhas usando Excel, Copilot e outras ferramentas disponíveis • Auxiliar com informações de pedidos, produtos, fornecedores e clientes • Apoiar gerentes de contas com previsões, relatórios e solicitações de dados • Manter registros operacionais e informações de projetos precisos • Acompanhar fluxos de trabalho de longo prazo relacionados a sourcing e entregas • Apoiar outros projetos de cadeia de suprimentos e operações conforme atribuído • Manter tarefas, projetos e follow-ups no ClickUp • Organizar arquivos e informações compartilhadas no SharePoint e OneDrive • Acompanhar prazos e itens de ação pendentes • Auxiliar na documentação e na organização de fluxos de trabalho • Participar de reuniões internas ou com clientes à medida que as responsabilidades forem ampliadas • Prestar serviços específicos para melhorar a eficiência do negócio, aprimorar a prestação de serviços ou apoiar funções operacionais • Executar os serviços com profissionalismo e cumprir os prazos, diretrizes e entregáveis acordados • Reportar-se a um ponto de contato a ser definido

🎯 Requisitos

• Experiência avançada com Microsoft Excel obrigatória • Experiência com ClickUp ou ferramenta de gerenciamento de projetos mais avançada obrigatória • Experiência com SharePoint e OneDrive fortemente desejável • Experiência em cadeia de suprimentos, logística, distribuição atacadista, operações ou suporte a projetos será um diferencial • Experiência com previsões e relatórios desejável • Experiência com Microsoft 365 desejável • Experiência com Microsoft Copilot ou ferramenta de IA semelhante será um diferencial • Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Alta proficiência e eficiência no uso do Microsoft Excel • Perfil analítico e conforto para trabalhar com dados empresariais complexos • Organização, atenção aos detalhes e orientação a processos • Sólidas habilidades de resolução de problemas • Perfil proativo e capacidade de trabalhar de forma independente • Disponibilidade para aprender sobre um negócio especializado em cadeia de suprimentos • Interesse em usar IA e tecnologia para aprimorar fluxos de trabalho • Capacidade de evoluir para apoiar múltiplos gerentes de contas e contas de clientes • Microsoft Excel – Avançado • ClickUp • Microsoft SharePoint • Microsoft OneDrive • Microsoft 365 • Microsoft Copilot • Inglês e forte capacidade de comunicação em inglês obrigatórios • Disponibilidade para 20 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira, durante o horário comercial flexível do fuso EST • Deve atuar como contratado independente sob um Master Services Agreement e um Statement of Work

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento e desenvolvimento de habilidades gratuitos • Suporte e orientação contínuos • Comunidade ativa sempre pronta para oferecer suporte • Horário comercial flexível no fuso EST • Jornada contratada de 20 horas por semana