Assistente Virtual de Suporte ao Escritório e Faturamento na Construção Civil — CPT-11461

Vaga não está no LinkedIn

🔥 20 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Revisar as informações enviadas pelas equipes de campo sobre o trabalho diário concluído • Inserir e atualizar as informações de produção diária no Fiber Field • Manter registros precisos das obras e documentos de suporte • Organizar as informações necessárias para o faturamento semanal • Revisar os lançamentos quanto à completude e sinalizar informações ausentes • Assumir gradualmente a responsabilidade pelos fluxos recorrentes de acompanhamento de obras após o treinamento • Compilar os registros semanais de campo e a documentação de suporte • Preparar as informações necessárias para o faturamento • Criar e manter faturas no QuickBooks Online • Acompanhar as faturas enviadas e o status básico dos pagamentos • Manter organizados os registros de faturamento e contas a receber • Ajudar a garantir que o trabalho concluído seja documentado e enviado para pagamento dentro do prazo • Monitorar e organizar a caixa de entrada corporativa do Gmail • Auxiliar nas responsabilidades administrativas e de gestão do escritório • Realizar ligações comerciais quando necessário • Manter organizados os arquivos e a documentação digitais • Auxiliar em outras tarefas recorrentes de back office à medida que as operações crescerem • Trabalhar inicialmente em estreita colaboração com o proprietário para aprender os fluxos de trabalho da empresa e, depois, assumir gradualmente a responsabilidade pelos processos diários de suporte • Prestar serviços profissionais e específicos conforme as tarefas, de acordo com os prazos, diretrizes e entregas acordados em um contrato de prestação de serviços como contratante independente

🎯 Requisitos

• É necessária experiência anterior em administração, suporte de escritório, suporte contábil ou área semelhante • Experiência com QuickBooks Online é altamente desejável • Experiência com faturamento ou contas a receber é desejável • São indispensáveis habilidades avançadas de entrada de dados e uso de planilhas • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês • Experiência em construção civil, empreiteiras, serviços de campo ou áreas semelhantes será considerada um diferencial, mas não é obrigatória • Facilidade para aprender softwares de construção específicos do cliente • Proficiência em QuickBooks Online (altamente desejável) • Treinamento em Fiber Field será fornecido • Conhecimento de Gmail / Google Workspace • Conhecimento de Microsoft Excel / Google Sheets • Conhecimento de Google Voice ou sistema telefônico corporativo semelhante • Perfil altamente organizado e confiável • Forte atenção aos detalhes e à precisão dos dados • Conforto para trabalhar com informações repetitivas de produção diária • Capacidade de aprender novos sistemas rapidamente • Conforto com faturamento e acompanhamento financeiro básico • Proatividade para identificar informações ausentes • Capacidade de assumir gradualmente maior responsabilidade pelos processos recorrentes do escritório • Facilidade para prestar suporte remoto a uma empresa de serviços de campo em rápido crescimento • É indispensável comunicação clara e profissional em inglês • Disponibilidade para 20 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira, com jornada diária flexível de 4 horas entre 9h e 15h, no fuso horário do leste dos EUA (EST)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Comunidade ativa e sempre pronta para oferecer suporte • Jornada diária flexível de 4 horas • Trabalho remoto • Contratação como prestador(a) de serviços independente