CPT-11579 Assistente Virtual de Suporte Empresarial

Vaga não está no LinkedIn

🔥 19 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Prestar suporte administrativo e operacional geral a pequenas empresas participantes durante um programa de 12 semanas • Organizar caixas de entrada de e-mail, documentos, arquivos, planilhas e informações recorrentes • Realizar entrada de dados e manter registros empresariais básicos • Coordenar calendários, compromissos, agendas e confirmações • Manter listas de tarefas e acompanhar pendências administrativas • Apoiar atividades rotineiras de back-office • Realizar acompanhamento básico de clientes ou prospects • Responder a dúvidas rotineiras utilizando informações ou templates aprovados • Manter informações de clientes, prospects ou empresas em planilhas ou sistemas de CRM • Apoiar pesquisas básicas de leads ou atividades de geração de leads, quando apropriado • Auxiliar em tarefas gerais delegadas pelos proprietários de pequenas empresas • Aprender os processos e as prioridades de cada empresa designada • Seguir instruções e fluxos de trabalho estabelecidos • Documentar procedimentos básicos quando apropriado • Alternar com eficiência entre as empresas designadas, mantendo clara separação das informações • Comunicar tarefas concluídas, prioridades e necessidades pendentes • Executar os serviços com profissionalismo e cumprir prazos, diretrizes e entregáveis definidos por escrito • Reportar-se a um ponto de contato a ser definido

🎯 Requisitos

• Vaga de suporte empresarial em nível inicial • Experiência anterior em administração, como assistente executivo, suporte ao cliente ou suporte empresarial geral será considerada um diferencial • Sólidos conhecimentos em Microsoft Office e/ou Google Workspace • Experiência com planilhas e entrada de dados obrigatória • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo • Comunicação escrita e verbal clara em inglês • Experiência com CRM ou gestão de leads será considerada um diferencial • Experiência básica com geração de leads, agendamento de compromissos ou acompanhamento de clientes será considerada um diferencial • Não é necessário ter experiência especializada em contabilidade ou escrituração contábil • Versatilidade e conforto para prestar suporte a diferentes tipos de pequenas empresas • Sólidas habilidades administrativas gerais e de assistente executivo • Organização e confiabilidade • Capacidade de aprender novos processos rapidamente • Conforto para trabalhar com base em instruções sem supervisão excessiva • Profissionalismo ao interagir com diferentes proprietários de empresas • Conforto para alternar entre diferentes tarefas e ambientes empresariais • Capacidade de gerenciar com eficiência as horas designadas, que são limitadas • Conhecimento de Microsoft Office obrigatório • Conhecimento de Google Workspace obrigatório • Conhecimento de Microsoft Excel/Google Sheets obrigatório • Conhecimento de plataformas de e-mail e calendário obrigatório • Conhecimento de plataformas de CRM/gestão empresarial, conforme aplicável • Comunicação clara e profissional em inglês obrigatória; preferência de sotaque: níveis A–C • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira durante as horas contratadas • Atuação como prestador(a) de serviços independente, sob um Master Services Agreement e um Statement of Work

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Comunidade vibrante, sempre pronta para oferecer suporte • Contratação como prestador(a) de serviços independente • Jornada contratada de 20 a 40 horas por semana, com a configuração específica de 2 assistentes virtuais trabalhando 40 horas semanais cada e 1 assistente virtual trabalhando 20 horas semanais • Horário de segunda a sexta-feira, salvo acordo mútuo em contrário por escrito