CPT-11624 Assistente Virtual de Suporte Financeiro e Tributário

Vaga não está no LinkedIn

🔥 4 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Manter e organizar os registros financeiros da empresa no QuickBooks • Registrar, categorizar e monitorar receitas e despesas da empresa • Revisar transações financeiras quanto à precisão e integridade • Manter informações financeiras precisas e atualizadas • Acompanhar contas, despesas, pagamentos e outras atividades financeiras • Auxiliar em conciliações e identificar discrepâncias ou informações ausentes • Organizar registros financeiros e documentos comprobatórios • Preparar relatórios e resumos financeiros básicos conforme solicitado • Monitorar a atividade financeira e sinalizar transações incomuns ou pendentes para análise • Organizar e acompanhar as informações financeiras pessoais do cliente • Manter registros de transações financeiras pessoais e sua documentação • Organizar recibos, extratos e documentos financeiros comprobatórios • Manter planilhas ou outros sistemas de acompanhamento financeiro • Manter as informações financeiras empresariais e pessoais organizadas e separadas • Organizar registros e documentação financeira necessários à preparação tributária • Compilar receitas, despesas, recibos, extratos e outras informações financeiras relevantes • Manter controles e documentos comprobatórios relacionados a impostos • Auxiliar na identificação de registros ou documentos ausentes necessários à preparação tributária • Coordenar informações e documentação com o profissional tributário ou contador do cliente • Apoiar a organização financeira de fim de ano e as atividades de preparação tributária • Manter planilhas e relatórios de acompanhamento financeiro • Atualizar regularmente as informações financeiras e garantir que os registros permaneçam organizados • Acompanhar as atividades financeiras empresariais e pessoais conforme orientação do cliente • Identificar discrepâncias, informações ausentes ou transações incomuns e comunicá-las ao cliente • Fornecer resumos organizados das informações financeiras quando solicitado • Ajudar a aprimorar e manter processos eficientes de acompanhamento financeiro • Revisar informações financeiras ou de clientes no Housecall Pro, quando necessário • Fazer a referência cruzada de transações empresariais relevantes entre o Housecall Pro e o QuickBooks • Identificar discrepâncias ou informações ausentes entre os sistemas • Manter registros financeiros precisos com base nas informações do Housecall Pro • Fornecer suporte administrativo e financeiro à preparação tributária, sem prestar aconselhamento tributário de forma independente ou tomar decisões relacionadas a impostos, salvo quando devidamente qualificado e autorizado • Executar os serviços profissionalmente, de acordo com os prazos, diretrizes e entregáveis acordados • Trabalhar 10 horas por semana, de segunda a sexta-feira, com horário flexível no fuso PST • Atuar sob um Contrato-Mestre de Prestação de Serviços e uma Declaração de Trabalho (Statement of Work)

🎯 Requisitos

• Experiência de nível intermediário a sênior em finanças, escrituração contábil ou contabilidade, preferencialmente • Sólida experiência com QuickBooks obrigatória • Experiência com acompanhamento e relatórios financeiros obrigatória • Experiência em suporte à preparação tributária fortemente desejável • Experiência em escrituração contábil ou contabilidade desejável • Experiência na gestão de registros financeiros empresariais e pessoais será um diferencial • Experiência com Housecall Pro será um diferencial • Sólidos conhecimentos em planilhas obrigatórios • Excelente atenção aos detalhes e precisão • Capacidade de lidar profissionalmente com informações financeiras confidenciais • Experiência trabalhando de forma independente em ambiente remoto, preferencialmente • Experiência em escrituração contábil, administração financeira ou suporte contábil • Sólida experiência prática com QuickBooks • Perfil detalhista e altamente organizado • Conforto para lidar com informações financeiras empresariais e pessoais confidenciais • Forte atenção à precisão ao trabalhar com registros financeiros • Capacidade de identificar discrepâncias e informações ausentes • Conforto para trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Proatividade no acompanhamento de documentação financeira incompleta ou ausente • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo • Capacidade de manter controles financeiros claros e organizados • Conforto para aprender e trabalhar com múltiplos sistemas financeiros e empresariais • Boa comunicação escrita em inglês • QuickBooks • Housecall Pro – desejável / possível requisito • Microsoft Excel ou Google Sheets • Microsoft Office / Google Workspace • Preferência pelo idioma inglês • Preferência por sotaque de nível A–C (bom inglês escrito)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação constantes • Comunidade vibrante sempre pronta para oferecer suporte • Horário diário de trabalho flexível • Trabalho remoto • 10 horas contratuais por semana