CPT-11113 Coordenador(a) e Administrador(a) de Projetos Virtual

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Gerenciar ativamente e revisar o cronograma do projeto para garantir que as equipes de campo, subcontratados e prazos permaneçam alinhados • Submeter, acompanhar e dar seguimento às autorizações/permissões de construção; coordenar a documentação contínua com arquitetos e terceiros • Auxiliar o(a) proprietário(a) da empresa na aquisição e coordenação de materiais necessários para canteiros de obras ativos • Elaborar, digitar e finalizar estimativas de projeto para clientes de forma eficiente, garantindo que oportunidades sensíveis ao tempo não sejam perdidas • Gerar e emitir faturas para clientes de maneira sistemática • Utilizar Xero para revisar transações financeiras em andamento, assegurando que custos de materiais e despesas operacionais sejam corretamente identificados e alocados aos respectivos projetos ativos • Atender chamadas profissionais e realizar contatos para acompanhamento com fornecedores, clientes ou órgãos municipais • Utilizar as ferramentas de AI fornecidas para auxiliar na publicação, no agendamento ou na coordenação de conteúdos pré-gerados para blog e redes sociais (Facebook/Instagram)

🎯 Requisitos

• Experiência e habilidades requeridas • Alta proficiência em Microsoft Outlook e ferramentas administrativas básicas de escritório • Familiaridade com plataformas de contabilidade em nuvem (ex.: Xero ou QuickBooks) • Disposição para dominar o BuilderTrend (o CRM de construção principal da Axenia) • Conforto para trabalhar via configuração de VPN segura e com um sistema telefônico confiável para realizar comunicações ativas • Experiência em gerenciamento de projetos ou coordenação operacional é altamente desejada (diferencial) • Experiência no setor de construção, leitura de solicitações arquitetônicas ou realização de levantamentos/estimativas de materiais é um diferencial significativo, mas não eliminatório

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas em aberto • Treinamento gratuito e oportunidades de upskilling • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade ativa sempre pronta para apoiar • E mais!