Accounts Payable, Billing Specialist

🕒 Junho 3

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $65.000 - $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📊 Especialista em Faturamento

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Adelaide

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2020

📱 Mídia

☁️ SaaS

Media • Advertising • SaaS

A Adelaide é uma empresa especializada em medir a qualidade da mídia omnicanal por meio de métricas de atenção. Sua plataforma fornece insights sobre a eficácia das mídias em diversos canais, ajudando os anunciantes a otimizar seus gastos com mídia e melhorar os resultados das campanhas. As métricas de atenção da Adelaide, como a pontuação AU, são projetadas para prever a probabilidade de uma colocação de mídia capturar atenção e gerar resultados, tornando-a uma ferramenta valiosa para proprietários de mídia e profissionais de marketing.

Descrição

• Apply cash receipts daily and maintain accurate supporting documentation • Proactively follow up on outstanding remittances to ensure timely cash application • Code all incoming invoices accurately and promptly, routing for internal approval as required • Maintain strong attention to detail while reviewing invoices and supporting appropriate financial controls • Assist with end-to-end billing process, including generating invoices, sending invoice communications, and tracking successful delivery • Review employee travel and expense reimbursement submissions for accuracy and compliance with company policy • Respond to customer inquiries related to invoices and billing adjustments • Collect W-9s from new vendors and manage vendor setup in QuickBooks

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business, or a related field preferred • 4-5 years of experience in bookkeeping, accounting operations, accounts receivable, accounts payable, or related finance functions • Strong QuickBooks experience • Experience supporting recurring billing and invoicing processes • Advanced Excel / Google Sheets proficiency • Strong attention to detail and organizational skills • Strong written and verbal communication skills • Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision insurance • Paid time off • Parental leave • Employee development & wellness stipend • Holiday break • Volunteer time off