Commercial Operations Specialist

🕒 Julho 10

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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AIRS Medical

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51 - 200 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

🏭 Manufatura

Healthcare • Consulting • Manufacturing

AIRS Medical é uma empresa especializada em soluções inovadoras para ressonância magnética (RM), com seu produto carro-chefe, o SwiftMR™, que utiliza inteligência artificial e robótica para aumentar a velocidade e a precisão dos exames de RM. Sua tecnologia possui autorização 510(k) da FDA, permitindo reduções substanciais no tempo de exame, mantendo imagens de alta qualidade. A AIRS Medical comprovou sua competência nos desafios fastMRI, aprimorando exames acelerados de cérebro. A empresa está na vanguarda da melhoria dos diagnósticos por RM por meio de reconstrução de imagem baseada em deep learning, contribuindo ativamente para a saúde preventiva. Com sede na Coreia do Sul, a AIRS Medical está ampliando sua influência globalmente, oferecendo soluções que avançam de forma significativa a eficiência e o desempenho diagnóstico em RM.

Descrição

• Manage the end-to-end lifecycle of high-volume commercial agreements (including NDAs, MSAs, Order Forms, and amendments). • Serve as the primary point of contact for contract intake, routing complex legal edits to Legal counsel and financial discrepancies to Finance operations. • Maintain meticulous record-keeping within our CRM system, ensuring all metadata fields (e.g., expiration dates, auto-renewal clauses, financial obligations, etc.) are highly accurate. • Act as the internal administrator for our CRM platform, by maintaining and updating customer accounts, opportunities, and contract data within Salesforce to ensure a "single source of truth". • Identify bottlenecks in the current intake-to-execution pipeline and implement system enhancements or automated workflows to reduce contract turnaround time. • Build and maintain dashboards tracking operational metrics such as contract cycle times, bottleneck stages, and contract volumes by territory/regions. • Generate monthly and quarterly reports highlighting upcoming contract expirations, renewals, opt-out deadlines, and price-escalation triggers.

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Business Administration, Legal Studies, Finance, or a related field. • 4+ years of experience in contract operations, legal operations, procurement, or commercial deal desk operations (preferably in a high-growth tech or SaaS environment). • Experience with CRM systems (e.g., Salesforce). • Core Competencies • Strong foundational understanding of standard commercial legal terms (e.g., indemnification, limitation of liability, termination for convenience, data privacy). • Exceptional proficiency in Excel/Google Sheets; ability to analyze contract data, construct pivot tables, and present actionable insights to stakeholders. • Proven track record of managing competing priorities from aggressive Sales teams, meticulous Legal teams, and risk-averse Finance teams. • Highly organized with the ability to independently steer process-improvement projects from concept to completion.

🏖️ Benefícios

• **Work Conditions and Environment:** • - Work type: Full Time • - Health Care Plan (Medical, Dental & Vision) • - Paid Time Off (Vacation, Sick & Public Holidays) • - Training & Development • - Work from home, with occasional business travel • - Collaborate with team members around the country and the world • **Hiring Process:** • - Document Screening • - Competency-based interview • - Competency-based interview • - Culture-fit Interview • - Onboarding