Billing Specialist

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🕒 Maio 21

⛰️ Colorado – Remoto

⛰️ Colorado – Remote

💵 $45.000 - $60.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

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AlignOps

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51 - 200 funcionários

☁️ SaaS

🤝 B2B

🏢 Corporativo

SaaS • B2B • Enterprise

A AlignOps é uma empresa de software de operações de construção que oferece um conjunto de ferramentas SaaS focadas no campo para ajudar os empreiteiros a gerenciar ativos, frotas, mão de obra, segurança e fluxos de trabalho de pavimentação. Seu portfólio de produtos inclui ToolWatch para rastreamento de ferramentas e ativos, SafetyReports para gerenciamento de segurança e conformidade, BusyBusy para rastreamento de tempo de equipes e FleetWatcher para eficiência de transporte e frotas. A AlignOps também oferece integrações com grandes plataformas de construção e contabilidade, além de serviços de consultoria, implementação e treinamento para melhorar a visibilidade dos locais de trabalho, reduzir o tempo ocioso e otimizar os custos de projeto.

Descrição

• Generate, process, and manage invoices for subscription-based services, including renewals and usage-based billing (e.g., Maxio, Stripe, Sage Intacct) • Process upgrades, downgrades, renewals and cancellations • Reconcile billing data with CRM (e.g., Salesforce, Domo) and subscription management systems • Maintain and update customer billing accounts, pricing plans, and contact information • Monitor accounts receivable and follow up on overdue invoices and payment status with customers • Resolve customer billing inquiries, disputes, and discrepancies • Assist in implementing and improving billing systems and automation • Participate in weekly Billing Team meetings to discuss deadlines, billing-related topics, billing questions, etc. • Participate in monthly financial close by working with team to complete billing and AR-related tasks timely, as assigned • Other duties as assigned

🎯 Requisitos

• 2+ years of billing or accounts receivable experience (SaaS preferred) • Familiarity with subscription billing models and recurring revenue concepts preferred • Experience with ERP/Billing/CRM systems preferred (e.g., Sage Intacct, Maxio, Stripe, Salesforce) • Proficiency in Microsoft Excel (e.g., pivot tables, lookups) • Strong attention to detail and data accuracy • Excellent communication and problem-solving skills • Ability to handle sensitive customer data with confidentiality and care

🏖️ Benefícios

• Health insurance • Dental coverage • Vision coverage • Disability insurance • Life insurance • Paid time off • 401(k) plan