Administrative Project Manager

🕒 Agosto 6

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 24%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Alluvionic Inc.

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2013

💼 Consultoria

🏭 Manufatura

🎖️ Defesa

Consulting • Manufacturing • Defense

A Alluvionic Inc. é uma empresa de propriedade feminina, certificada pela SBA 8(a), especializada em fornecer soluções especializadas em gerenciamento de projetos, cibersegurança, desenvolvimento de produtos, melhoria de processos, treinamento e serviços governamentais. Eles adotam uma abordagem centrada nas pessoas, focando-se em oferecer serviços personalizados, como conformidade com os principais padrões de cibersegurança e aprimoramento das eficiências operacionais. O compromisso da Alluvionic com a integridade, profissionalismo e inovação impulsiona suas metodologias de consultoria, garantindo que os clientes enfrentem seus desafios mais difíceis com confiança e tranquilidade por meio do modelo Project Assurance®.

Descrição

• Oversee daily administrative operations and support services to ensure efficient organizational performance • Manage office administration functions, including records management, correspondence, document control, and reception services • Coordinate payroll, travel arrangements, conference planning, and employee support activities • Administer procurement, inventory, distribution, and accountability of supplies, equipment, and organizational assets • Develop, implement, and maintain administrative policies, procedures, and process improvements • Coordinate mail services, data processing, telecommunications, printing, and reproduction activities • Monitor administrative budgets, expenditures, and resource utilization • Ensure compliance with organizational policies, regulations, and recordkeeping requirements • Serve as a liaison between departments for communication, resource coordination, and operational support • Oversee property management, including acquisition, storage, disposition, and disposal of surplus assets • Analyze administrative processes and recommend efficiency and service-delivery improvements • Prepare reports, maintain operational records, and support leadership as needed • Coordinate workplace services and facilities-related activities • Support special projects and organizational initiatives

🎯 Requisitos

• Must be a U.S. Citizen • Must be willing to obtain the required clearance • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field • Minimum of three (3) years of professional experience in administrative management, business operations, finance, office management, or a related discipline • Experience coordinating administrative functions, operational support services, or business processes • Strong organizational, analytical, and problem-solving skills • Ability to manage multiple priorities effectively • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment • Experience developing and implementing process improvements • Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment with sensitive information • Preferred: experience managing administrative operations within a government or corporate environment • Preferred: knowledge of records management, procurement practices, budget tracking, and property accountability • Preferred: experience coordinating travel, meetings, conferences, and related logistics • Preferred: supervisory or team leadership experience • Preferred: familiarity with ERP systems, financial systems, or administrative management software