Construction Project Coordinator

🕒 Julho 21

🏈 Ohio, Michigan – Remoto

🏈 Ohio – Remote 🚗 Michigan – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Ameresco

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 2000

⚡ Energia

🏛️ Governo

Energy • Utilities • Government

A Ameresco é um dos principais integradores de tecnologia limpa e desenvolvedores, proprietários e operadores de ativos de energia renovável. A empresa é envolvida na implementação de medidas de eficiência energética e modernizações de infraestrutura, ao mesmo tempo que constrói e opera recursos de energia distribuída. A empresa faz parcerias com vários setores, incluindo governos federais, estaduais e locais, concessionárias, instituições de saúde, educacionais, autoridades habitacionais e clientes comerciais e industriais para fornecer soluções de energia sustentável. Com operações nos EUA, Canadá, Reino Unido e Europa, a Ameresco foca em avançar na transição para energia limpa com seu amplo conjunto de tecnologias inteligentes, eficientes em termos de energia e soluções financeiras.

Descrição

• Manage and coordinate construction project documentation utilizing Procore and other project management platforms • Maintain or obtain Procore Integrator-level certification through company-approved training • Process and manage Submittals, RFIs, COPs, change documentation, and other construction records through Procore • Maintain and track all compliance documentation required for local, state, and federal jurisdictions • Organize, track, and archive all project-related files, drawings, correspondence, and records in accordance with company standards • Prepare and distribute meeting agendas and minutes using Procore or client-preferred platforms • Coordinate project scheduling milestones, equipment procurement, deliveries, and related logistics • Assist Project Managers in maintaining project schedules and supporting successful project execution • Assist with preparation and organization of documentation required for project invoicing • Support subcontract administration, including tracking subcontract documents, budgets, cost analysis, monthly accruals, cost forecasting, and reporting • Process and track invoices, purchase orders, change orders, and project expenditures to ensure accuracy, approvals, and timely payment • Provide daily administrative support to the construction team, including document preparation, correspondence, scheduling meetings, and invoice processing • Coordinate, prepare, and distribute bid packages • Assist with identifying and pre-qualifying subcontractors • Manage bid-related RFIs and issue addenda as required • Compile bid responses and prepare bid tabulations for review • Track and manage the project closeout process from substantial completion through final documentation • Organize and submit closeout documents in accordance with regulatory and contractual requirements • Provide routine project reporting, documentation support, and technical assistance • Foster positive and professional working relationships with internal teams, subcontractors, and clients • Demonstrate flexibility in work schedule to support project demands • Perform additional duties as assigned.

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in a related field, or equivalent combination of education and relevant work experience • Minimum of four (4) years of experience supporting large-scale construction projects, upgrades, renovations, or retrofits involving institutional, government, commercial, or industrial facilities • Demonstrated ability to gather, validate, and analyze quantitative data. • Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and other Microsoft Office applications • Ability to manage multiple priorities effectively while maintaining attention to detail • Strong organizational, coordination, and interpersonal skills

🏖️ Benefícios

• People-oriented insurance • Investment plans • Incentive plans