Project Administrator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 5

🎸 Mississippi – Remoto

🎸 Mississippi – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 33%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Apollo Mission Critical Engineering

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2020

📦 Logística

🏭 Manufatura

🏥 Saúde

Logistics • Manufacturing • Healthcare

A Apollo Mission Critical Engineering é uma empresa de serviços de engenharia de infraestrutura crítico, construção, comissionamento e suporte operacional, focada no design, construção, lançamento e operação de instalações de alta confiabilidade ao redor do mundo. A empresa é especializada em data centers, centros de distribuição e armazéns, usinas de energia e subestações de utilidades, instalações farmacêuticas, locais de manufatura industrial e refinarias de petróleo e gás, entregando projetos com ênfase em segurança, integridade, profissionalismo e resultados previsíveis. A Apollo atende clientes hyperscalers, datacenters de colocation, e contratantes com uma abordagem centrada no cliente e movida por pessoas, com um crescimento global rápido.

Descrição

• Provide administrative and operational support to project teams • Maintain and organize project documentation, records, and filing systems • Support project managers with scheduling, reporting, and coordination tasks • Prepare and distribute project reports, dashboards, and status updates • Track project milestones, deliverables, and deadlines • Coordinate meetings, including logistics, agendas, and meeting minutes • Assist with budget tracking, invoicing, and expense reporting • Ensure compliance with internal processes, standards, and documentation requirements • Manage communication between stakeholders, vendors, and internal teams • Support onboarding of project team members and maintain resource records • Other duties as assigned.

🎯 Requisitos

• Associate or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field (or equivalent experience) • 1–3 years of administrative or project support experience • Strong organizational and documentation management skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Excellent communication and interpersonal skills • High attention to detail and accuracy

🏖️ Benefícios

• Health and wellness plans (medical, dental, vision, life, disability) • Flexible spending accounts • Paid time off, holidays, and more • Paid parental leave • 401K plan with immediate match benefits • Employee assistance programs • Tuition reimbursement programs • Employee discount programs