Project Coordinator, Research & Development

🕒 Julho 3

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $62.000 - $68.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 33%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Sabin Vaccine Institute

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 1993

🏥 Saúde

💼 Consultoria

🍽️ Alimentos e Bebidas

💰 $35.000.000 Grant em 2023-01

Healthcare • Consulting • Food & Beverage

O Instituto de Vacinas Sabin se dedica a melhorar a saúde global, garantindo o acesso a vacinas que salvam vidas. O instituto foca em pesquisa e desenvolvimento de novas vacinas para algumas das doenças mais urgentes do mundo, incluindo cólera, HPV, malária, Marburg e Ebola. Através de programas e parcerias inovadoras, a Sabin busca melhorar as capacidades de imunização e a aceitação de vacinas dentro das comunidades, esforçando-se para tornar a vacinação acessível a todos, especialmente às populações vulneráveis.

Descrição

• Support Program and Project Managers in coordinating day-to-day activities and tracking progress of vaccine development programs • Plan and monitor activities, timelines, forecasts, actuals, and deliverables with Sabin staff • Coordinate across teams and programs to ensure communication and alignment • Prepare, track, review, polish, and file deliverables, including weekly dashboards and biweekly/monthly reporting • Support meeting execution by scheduling meetings, preparing agendas, taking minutes, tracking action items, and circulating materials • Create, maintain, and update project timelines using Office Timeline, Smartsheet, and MS Project • Maintain current project files and ensure document control within project management systems • Develop and improve Program and Project Management processes and tools supporting R&D operations • Provide planning and execution leadership for improvement projects • Collaborate with multidisciplinary internal teams and external stakeholders, including government agencies, nonprofits, academia, and commercial partners

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in life sciences, biotech, or a related field • 2+ years of experience in project coordination or a similar role within life sciences, biotech, or pharmaceutical industry is preferred • Proficiency in project management principles and associated software such as Smartsheet and MS Project is desired • Strong organizational skills with ability to manage multiple priorities and stakeholders • Ability to work independently, anticipate needs, and take initiative • Detail-oriented and highly organized, with strong analytical skills and proactive problem-solving approach • Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills with commitment to accuracy • Proficiency with Microsoft Office applications: Excel, Outlook, PowerPoint, Word, OneNote, and MS Teams • Demonstrated troubleshooting, problem-solving, and service-oriented skills • Experience handling confidential and sensitive information; ability to exercise discretion • Ability to process information quickly, listen carefully to feedback and comments, and adapt plans/actions accordingly • Ability to travel domestically and internationally with notice • Subject to a criminal background investigation • Request for three professional references • Verification of education/degrees

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision coverage • Flexible spending accounts • Flexible vacation and sick leave • Employer-paid life and disability insurance • 11 federal holidays • End-of-year winter break • Employer-matching 401(k) plan