Fractional Chief Administrative Officer – Advisor Network

🕒 Julho 17

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $200 - $300 / hora

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Arootah

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

💸 Finanças

💼 Consultoria

🧘 Bem-estar

Finance • Consulting • Wellness

A Arootah é uma fornecedora abrangente de soluções para a indústria de investimentos alternativos, oferecendo uma ampla gama de serviços adaptados a diferentes estágios da gestão de investimentos alternativos. Eles se especializam em serviços de consultoria, aquisição de talentos, desenvolvimento e coaching executivo para ajudar as empresas a alcançar o desempenho máximo. A Arootah emprega uma abordagem orientada por processos, combinada com tecnologia de ponta e orientação especializada, para proporcionar experiências transformadoras a seus clientes. Seus serviços também abrangem o bem-estar corporativo e o coaching em saúde, enfatizando uma abordagem holística para o desenvolvimento empresarial e pessoal. Com uma base sólida na interseção de finanças, tecnologia e bem-estar, a Arootah capacita empresas e indivíduos a desbloquear todo seu potencial.

Descrição

• Act as strategic advisor to the Principal/Founder, providing expert guidance on administrative functions including office administration, facilities, technology systems, HR operations, compliance coordination, and vendor relationships. • Design and implement scalable administrative infrastructure, developing policies, procedures, and controls across HR, IT, compliance, legal coordination, and risk management to support firm growth. • Advise on Human Resources strategy and operations, including talent acquisition processes, onboarding programs, benefits administration, employee relations frameworks, performance management systems, and employment law compliance. • Establish corporate governance and board administration frameworks, developing board materials templates, meeting protocols, entity management systems, regulatory filing processes, and coordination with external counsel. • Build compliance and risk management frameworks, partnering with firm leadership to develop policies, prepare for regulatory examinations, structure insurance programs, and ensure SEC, FINRA, and regulatory adherence. • Assess and optimize technology and information systems, providing recommendations on data security, business continuity planning, disaster recovery, cybersecurity protocols, and IT infrastructure improvements. • Evaluate and negotiate vendor relationships and contracts for administrative services including office leases, IT providers, insurance brokers, benefits administrators, and office services to optimize costs and service quality. • Streamline administrative processes by implementing best practices in document management, workflow automation, and cross-functional coordination between investment and operational teams. • Support budgeting and resource planning for administrative functions, providing guidance on cost management and appropriate resource allocation. • Develop crisis management and business continuity protocols, creating documented procedures, backup systems, and contingency plans with testing frameworks. • Lead special projects including office relocations, system implementations, organizational restructuring, policy development, and other strategic initiatives requiring administrative expertise.

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in business administration, finance, or related field • PMP (Project Management Professional) certification is a must • MBA or Scrum Master Certification is a plus • Professional experience within a Family Office or Alternative Asset Firm • Excellent communication and follow up skills

🏖️ Benefícios

• Alt-industry-only engagements with hedge funds, private equity firms, and family offices • Project-based work that fits around existing commitments • Client origination and engagement management handled by Arootah; advisors focus on delivery