Manager, Meeting Services

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🕒 Setembro 7

🌽 Illinois – Remoto

🌽 Illinois – Remote

💵 $75.000 - $78.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Gerente

👻 Score fantasma 15%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Aberta há 66 dias.

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ASCP

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11 - 50 funcionários

Fundada em 1969

🤝 Sem Fins Lucrativos

🏥 Saúde

Non-profit • Healthcare

ASCP é a única sociedade profissional internacional dedicada ao gerenciamento otimizado de medicamentos e à melhoria de resultados de saúde para pessoas idosas. Fundada em 1969 e com sede em Alexandria, VA, a ASCP é uma organização sem fins lucrativos que representa mais de 9. 000 profissionais de farmácia (incluindo estudantes) que atendem às necessidades exclusivas de medicamentos da população idosa em diversos ambientes de cuidado. Sua missão — resumida pelo lema "Capacitando Farmacêuticos. Transformando o Envelhecimento. " — foca no avanço da prática farmacêutica, educação e defesa para melhorar o uso de medicamentos e os resultados de saúde para adultos mais velhos.

Descrição

• Manage the ASCP Meeting Services Department and centralized planning of Society meetings • Manage departmental and meeting-services programming budgets • Develop and enhance event production processes and schedules • Manage and monitor fiscal and financial operations of assigned events • Monitor and enhance meeting quality control • Serve as project manager and lead event production for Annual Meetings, KnowledgeLab, Leadership Forum, Board and Committee Meetings, Education Courses, and other meetings • Contract with third-party vendors for audiovisual, transportation, catering, entertainment, decorating, staffing, and housing • Manage RFP processes and negotiate and finalize hotel and convention-center contracts • Develop and update the ASCP hotel contract template • Review production schedules and monitor staff fulfillment of assigned tasks • Communicate and assist with the objectives of Senior Staff and volunteer leadership

🎯 Requisitos

• A Bachelor's degree in business management or equivalent on-the-job experience is required • Certification in meeting management (CMP, CMM or CEM), or association management (CAE), is preferable • Significant experience working with volunteer leadership (boards, committees) is necessary • 5-7 years of experience in management of meetings and conventions, with a focus on departmental or matrix management, is required • Experience in event management, including staging, food & beverage, travel/transportation, hotel/facility contract negotiation, and vendor selection/negotiation is necessary • Knowledge and experience in budget planning and financial management is required • Knowledge and experience in Microsoft Office applications and related database programs is preferred • Ability to do minor lifting and material movement is required • Ability to consistently move throughout a facility before and throughout meetings is required

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