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ASSAI

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2024

🤝 Sem Fins Lucrativos

🔬 Ciência

📚 Educação

Non-profit • Science • Education

ASSAI é uma associação que promove a troca científica e a colaboração entre a Áustria e a Itália. Constrói pontes entre as comunidades científicas dos dois países para promover o compartilhamento de conhecimento, cooperação transnacional e intersetorial em pesquisa e inovação, e serve como um ponto de encontro para pesquisadores, instituições e partes interessadas interessadas na colaboração bilateral. A ASSAI organiza eventos, diálogos e assembleias para facilitar o networking e iniciativas conjuntas em ciência e inovação.

Descrição

• Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos administrativos da área; • Elaborar, revisar e controlar documentos, planilhas e registros administrativos; • Acompanhar solicitações, aprovações e contratações nos sistemas corporativos; • Apoiar a gestão de fornecedores, cotações e processos de compras; • Garantir o cumprimento dos fluxos, procedimentos e prazos estabelecidos; • Atualizar e manter bases de dados, indicadores e controles administrativos; • Elaborar relatórios gerenciais, apresentações e dashboards para apoio à tomada de decisão; • Controlar documentos, versões, históricos e registros dos processos; • Monitorar indicadores de desempenho e apoiar a identificação de oportunidades de melhoria; • Consolidar informações provenientes de diferentes áreas; • Atender demandas das áreas internas, assegurando o fluxo adequado das informações; • Apoiar o alinhamento entre equipes e o acompanhamento das atividades administrativas; • Esclarecer dúvidas relacionadas aos processos administrativos e procedimentos internos; • Dar suporte às revisões e atualizações de processos e documentos.

🎯 Requisitos

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Arquitetura. • Experiência em rotinas administrativas; • Vivência com controles administrativos e indicadores; • Experiência com processos de compras, contratos ou suprimentos; • Conhecimento em sistemas corporativos (ERP); • Experiência com elaboração de relatórios gerenciais. • Excel (intermediário/avançado); • Pacote Office; • Organização e gestão de documentos. • Power BI; • SAP; • Coupa; • Conhecimento em orçamentos de obras ou área de compras.

🏖️ Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica • Vale-compras Assaí • Refeição no local de trabalho • Extensão da Licença Maternidade • Vale Transporte • Parcerias com academias Wellhub e TotalPass • Plano de Carreira • E muito mais