Executive Assistant

🕒 Março 6

🌐 Colômbia, Brasil, +3 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 49%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistant Launch

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

✈️ Turismo

Consulting • Healthcare • Travel

Assistant Launch é uma empresa dedicada a ajudar fundadores a otimizar sua produtividade oferecendo assistentes executivos de alto nível, playbooks completos e um suporte incomparável. Eles potencializam fundadores ao disponibilizar assistentes executivos treinados em IA que assumem tarefas administrativas como gestão de e-mails, organização de agendas e simplificação de sistemas, permitindo que os fundadores foquem em inovação e crescimento estratégico. A Assistant Launch se orgulha de um suporte personalizado e dedicado e de um programa exclusivo, o EA Accelerator, de 4 semanas, que garante integração perfeita e máxima eficiência para os assistentes executivos de seus clientes. Seu serviço foi pensado para devolver tempo ao dia a dia e proporcionar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem estresse para empreendedores ocupados.

Descrição

• Own the admin so your client can focus on what matters. • Manage calendars, inboxes, and scheduling with precision • Coordinate travel (flights, hotels, itineraries, last-minute changes) • Handle client and vendor communication as the first point of contact • Track expenses, prepare reports, and manage documentation • Research topics, summarize findings, and support decision-making • Coordinate projects, track deadlines, and follow up on action items • Handle personal tasks when needed (appointments, reservations, errands) • Maintain strict confidentiality on sensitive business and personal matters.

🎯 Requisitos

• Strategic Operations Management: You manage executive calendars, inboxes, and projects with real business judgment, prioritizing by impact, keeping teams aligned, and staying two steps ahead without being asked. • Advanced Communication: You write and speak on behalf of leaders with the right tone for every audience, from internal teams to senior external stakeholders. • Proactive Problem-Solving & Ownership: Problems don't land on your leader's desk; they get handled by you before anyone even notices there was one, and you own it start to finish. • Organizational Mastery & Execution Excellence: Multiple priorities, tight deadlines, high standards — you deliver quality work without losing the thread, even when things get hectic. • Systems & Technology Agility: You're fluent across CRMs, project management tools, and Google Workspace or MS Office, and you've brought AI into your workflow because you're always looking for smarter ways to work. • Emotional Intelligence & Professionalism: You navigate pressure without losing composure, read situations well, and people trust you with the things that matter most.

🏖️ Benefícios

• Fully remote • Weekly pay, at and above industry standard • Performance bonuses and salary reviews • Paid vacation and holidays • Health and learning stipends • Access to AI training and tools • Clear paths to advancement