Virtual Executive Assistant – LATAM

🕒 Novembro 20, 2025

🌐 Colômbia, México, +2 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 57%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistant Launch

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

✈️ Turismo

Consulting • Healthcare • Travel

Assistant Launch é uma empresa dedicada a ajudar fundadores a otimizar sua produtividade oferecendo assistentes executivos de alto nível, playbooks completos e um suporte incomparável. Eles potencializam fundadores ao disponibilizar assistentes executivos treinados em IA que assumem tarefas administrativas como gestão de e-mails, organização de agendas e simplificação de sistemas, permitindo que os fundadores foquem em inovação e crescimento estratégico. A Assistant Launch se orgulha de um suporte personalizado e dedicado e de um programa exclusivo, o EA Accelerator, de 4 semanas, que garante integração perfeita e máxima eficiência para os assistentes executivos de seus clientes. Seu serviço foi pensado para devolver tempo ao dia a dia e proporcionar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem estresse para empreendedores ocupados.

Descrição

• Calendar Management: Efficiently manage and coordinate schedules, appointments, and meetings. • Travel Logistics: Plan and arrange travel plans and accommodations for executives. • Communication: Ensure timely communication and documentation. • Time Management: Strategically prioritize the executive's tasks and help optimize their time. • Understanding Goals: Align with the executive's objectives to promote an effective working relationship. • Administrative Tasks: Support with communications, presentations, reports, and social media management. • Research Support: Conduct necessary research as required by the executive. • Personalized Assistance: Cater to the individual preferences and requirements of the executive.

🎯 Requisitos

• Strong Administrative Skills (Email Management, Project Coordination, Research, etc) • Strong communication and interpersonal skills • Proficiency in various tools (CRM, Project Management, MS Office, etc.) • Excellent communication and presentation skills. • Tech-savvy with proficiency in CRM, project management tools, and MS Office. • Proven track record of high performance and a growth mindset. • Strong emotional intelligence and interpersonal skills. • Self-starter with a proactive approach to goal setting and achievement. • Exceptional organizational, prioritization, and multitasking abilities. • Ability to think creatively and solve problems effectively. • Detail-oriented and methodical in work approach.

🏖️ Benefícios

• Remote work setup • Consistent weekly payout • Performance-based incentives and salary appraisal • Paid vacation leaves and holidays • Tenure Bonuses • Learning Stipends • HMO Stipend • Internal Career Paths