Bookkeeper / Accounting Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 3

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 57%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage and maintain accurate financial records within QuickBooks. • Record daily financial transactions accurately and in a timely manner. • Reconcile bank and credit card accounts regularly. • Process and track accounts payable (AP) and accounts receivable (AR). • Generate, send, and monitor invoices, tracking outstanding balances and following up on payments. • Prepare financial reports and summaries for management review; assist with month-end and year-end close processes. • Assist with financial tracking related to inventory and product-based operations; support the reconciliation of e-commerce sales and payment transactions. • Actively identify, investigate, and resolve financial discrepancies or unusual transactions. • Maintain highly organized digital financial records and compliance documentation. • Maintain accurate spreadsheets and financial tracking tools. • Assist with data entry and financial record management. • Support ad hoc accounting and administrative projects as required.

🎯 Requisitos

• 3+ years of hands-on bookkeeping experience (owning the books, not just data entry). • Strong, proven proficiency in QuickBooks (required) and strong Excel/Google Sheets skills. • Comprehensive experience managing day-to-day accounting functions, including bank/credit card reconciliations, AP/AR, and payment tracking. • Exceptional precision and accuracy when working with numbers. • Strong organizational and time management skills with the ability to work independently with minimal supervision. • Clear, professional written and verbal communication skills. • Experience supporting an e-commerce business (specifically working with Shopify financial reporting) (nice to have). • Experience reconciling digital payment processors (Shopify Payments, PayPal, Stripe) (nice to have).

🏖️ Benefícios

• Flexible work arrangements