Executive Assistant / Personal Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 18

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $600 - $700 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 50%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Take ownership of the CEO's email inbox — label, filter, and organise so priority items are immediately visible. • Draft and send emails on behalf of the CEO, including fundraising outreach to prospect lists. • Manage calendar scheduling, set up meetings, and send reminders. • Send targeted outreach emails (10-15 per week) to prospect contacts using messaging and copy provided by the CEO. • Track outreach activity and follow up as directed. • Assist with data entry and maintenance in Raisly (fundraising CRM) as needed. • Process expense claims and reimbursement forms based on receipts provided by the CEO. • Handle a variety of ad hoc admin tasks to free up the CEO's time. • Assist with policy writing, document formatting, and internal communications as required. • Support the migration of legacy data from Salesforce into Monday.com to consolidate CRM and task management. • Help the organisation become more robust in Monday.com for project and task tracking. • Work within the Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar) as the primary toolkit.

🎯 Requisitos

• Minimum 3-4 years of experience in an executive assistant, PA, or senior admin role. • Strong written English — able to draft professional emails and correspondence independently. • Highly organised with excellent attention to detail. • Comfortable working with Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar). • Proactive, reliable, and able to manage tasks with minimal supervision. • Able to overlap with Australian Eastern Standard Time (AEST) for meetings and check-ins. • Familiarity with Monday.com for task and project management. • Experience with Raisly or similar fundraising/CRM platforms. • Prior experience supporting a CEO or senior executive in a not-for-profit environment. • Understanding of child protection policies and NGO compliance frameworks.