Virtual Assistant – Tech Setup, Digital Infrastructure

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 8

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $250 - $350 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 43%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Build and launch a clean, high-end personal brand website (Shopify preferred — open to discussion) • Set up pages for existing and upcoming online course/programme offerings • Ensure a polished, premium aesthetic throughout — black and gold feel, minimal and high-end • Integrate course/product sales functionality and checkout • Set up a new Google Workspace account (fully separate from client's other business accounts) • Configure professional email addresses including a dedicated customer support inbox • Migrate from existing IONOS email system and ensure all email is accessible on mobile • Redirect and manage multiple domain names to the new website • Set up sales funnels, landing pages, and automated email sequences in GoHighLevel (Smart Growth System) or Shopify — depending on the platform chosen • Configure a paid discovery call booking flow • Build a lead magnet funnel to capture email sign-ups ahead of book launch • Ensure funnels are clean, well-organised, and easy for the client to manage going forward • Organise and streamline the client's digital workspace across platforms • Document all setups clearly so the client can navigate independently • Troubleshoot and resolve any tech issues that arise during setup

🎯 Requisitos

• 3–4+ years of experience as a tech VA, OBM, or digital setup specialist • Hands-on experience with Shopify (website build, product pages, checkout, and sales funnels) • Strong working knowledge of GoHighLevel or similar CRM/funnel platforms — Shopify funnel experience also accepted • Comfortable with Google Workspace setup and administration • Experience with domain management, DNS settings, and email configuration • Highly independent — can take a brief and execute without constant check-ins • Experience supporting solo entrepreneurs or working in a startup-style environment • Experience with IONOS or similar hosting/domain providers (Nice-to-Have) • Basic design sensibility for website aesthetics (Canva or similar) (Nice-to-Have) • Familiarity with course platform integrations (e.g., Thinkific, Kajabi, or Shopify courses) (Nice-to-Have) • Some exposure to social media scheduling or content tools (e.g., Content360, Buffer, Later) (Nice-to-Have) • Basic understanding of Facebook/Meta ads — enough to assist with setup even if not the lead (Nice-to-Have) • Ability to help maintain a simple content calendar alongside technical duties (Nice-to-Have)

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM