Procurement Manager – Contracts Administrator

🕒 Julho 20

🍂 Massachusetts – Remoto

🍂 Massachusetts – Remote

💵 $93.000 - $159.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🔴 Especialista

🛒 Suprimentos (Compras)

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 29%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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athenahealth

SiteLinkedInTodas as Vagas

5001 - 10000 funcionários

Fundada em 1997

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

☁️ SaaS

💰 Post-IPO Equity em 2017-05

Healthcare • Healthcare Insurance • SaaS

A athenahealth é uma fornecedora de soluções de software para a área de saúde, focada em melhorar a eficácia clínica, a experiência do paciente e o desempenho financeiro. Seu principal produto, o athenaOne, é uma solução completa que inclui registros eletrônicos de saúde (EHR), gerenciamento do ciclo de receita (RCM) e ferramentas de envolvimento do paciente. A empresa oferece soluções sob medida para diversos provedores de saúde, desde pequenas práticas a grandes sistemas de saúde e especialidades como saúde comportamental e pediatria. A athenahealth também fornece soluções para pagadores, serviços de consultoria e serviços de plataforma para melhorar os resultados dos pacientes e reduzir custos, garantindo um serviço altamente confiável com 99,98% de tempo de atividade. Suas soluções também incorporam funcionalidades alimentadas por IA, como Notas Ambientais, para otimizar a documentação clínica. Com foco em interoperabilidade e eficiência, a athenahealth visa simplificar a prestação de cuidados de saúde e melhorar os resultados tanto para provedores quanto para pacientes.

Descrição

• Manage end-to-end administration of procurement vendor agreements, including contracts, statements of work, order forms, and letters of authorization, from intake through renewal or termination • Maintain the contract repository as a reliable system of record using data quality standards, metadata practices, and document governance • Design and improve contract lifecycle workflows covering intake, approvals, execution, and purchase order-to-contract alignment • Translate category strategies into standardized contract language, templates, and clauses • Review contract exceptions and escalate high-risk or non-standard terms for appropriate review • Incorporate supplier risk and performance requirements into contracts • Produce contract reporting and analysis on renewals, milestones, spend commitments, service levels, cycle times, and risk indicators • Partner with Procurement Sourcing, Legal, Finance, Sales Operations, vendors, and other cross-functional stakeholders • Support Contract Lifecycle Management adoption, implementation, system integration, documentation, training, and user compliance • Evaluate and apply AI-enabled tools and workflows for contract review, metadata quality, reporting, and process efficiency • Maintain audit-ready records and documentation • Improve visibility into renewal dates, obligations, and service commitments • Contribute to continuous improvement initiatives within Procurement operations

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in Business, Procurement, Finance, or a related field preferred • 8+ years of experience in procurement, contract administration, or Contract Lifecycle Management roles • Experience managing procurement contracts across the full lifecycle, from intake through renewal or termination • Knowledge of contract repository management, metadata governance, data quality, and contract reporting • Experience with Contract Lifecycle Management systems, procurement workflows, approval routing, templates, clause libraries, and compliance-focused contract practices • Familiarity with supplier risk management, vendor due diligence, audit readiness, and procurement contract controls • Experience using procurement and enterprise systems such as Contract Lifecycle Management platforms, Oracle P2P, intake tools, and e-signature tools • Strong analytical and problem-solving skills, including the ability to track key performance indicators, cycle times, risk, and contract performance trends • Ability to collaborate and influence across Procurement, Legal, Finance, IT, Sales Operations, and business stakeholders • Strong project management skills supporting system implementation, adoption, and continuous improvement

🏖️ Benefícios

• Health and financial benefits • Commuter support • Employee assistance programs • Tuition assistance • Employee resource groups • Collaborative workspaces • Flexible work arrangements and work-life balance support • Book clubs • External speakers • Hackathons • Learning-focused company culture • Engaged team support • Inclusive environment