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Setembro 17

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Atlas Assistants

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B2B • Productivity • HR Tech

A Atlas Assistants é uma empresa especializada em fornecer assistentes executivos treinados para ajudar empreendedores e profissionais de negócios a retomar o controle do seu tempo e aumentar a eficiência. Seu serviço oferece assistentes executivos experientes e criteriosamente selecionados, treinados em diversas operações de negócios, incluindo gestão de e-mails, gestão de agenda e calendário, gestão de viagens e suporte operacional. Ao implementar sistemas e SOPs comprovados, a Atlas Assistants garante que os clientes possam delegar tarefas com eficácia, liberando mais tempo para focar no crescimento do negócio e na vida pessoal. A empresa tem como objetivo aliviar a carga das tarefas administrativas, encontrando, contratando e treinando o perfil ideal para as necessidades profissionais e pessoais de cada cliente.

11 - 50 funcionários

🤝 B2B

⚡ Produtividade

👥 RH Tech

Descrição

• Gerenciamento estratégico de agendas: priorizar e agendar de forma eficiente para otimizar o tempo dos executivos • Criar sistemas para trazer clareza em situações complexas e implementar o Atlas EMS • Otimizar caixas de entrada e gerenciar correspondência usando inteligência emocional • Antecipar necessidades, gerenciar projetos diversos e coordenar viagens com atenção aos detalhes • Coletar e analisar dados para preparar relatórios e apresentações que apoiem a tomada de decisão executiva • Atuar como filtro/“buffer” executivo: resolver assuntos rotineiros de forma independente e manter confidencialidade • Fornecer suporte pessoal: presentes, reservas em restaurantes, agendamentos pessoais e outras tarefas pessoais • Prosperar em um ambiente remoto de ritmo acelerado, equilibrar múltiplas prioridades e buscar continuamente feedback e aprimoramento

🎯 Requisitos

• Nível de inglês próximo ao nativo em fala, escrita e leitura • Pelo menos 2 anos de experiência profissional em operações, administração, assistência executiva ou outras funções de atendimento ao cliente • Exemplos de cargos: Assistente Administrativo, Office Manager, Coordenador de Projetos, Account Manager, ou posições similares • Experiência comprovada de trabalho remoto, preferencialmente em contexto de startup • Experiência em ambientes de ritmo acelerado e capacidade de trabalhar bem sob pressão • Disponibilidade para alinhar o horário de trabalho aos fusos horários dos EUA • Proatividade, iniciativa, alto padrão de qualidade, discrição e confidencialidade

🏖️ Benefícios

• Remuneração justa (40 horas por semana): Júnior US$7/h; Pleno US$8–US$10/h; Sênior US$11–US$12/h • Flexibilidade de trabalho remoto • Folga remunerada: 10 dias pagos, licença médica ilimitada e 7 feriados (4 principais + 3 à sua escolha) • Recompensas por desempenho: aumentos e bônus baseados no seu desempenho • Crescimento de carreira: oportunidades de ascensão para cargos como Chief of Staff ou Operations Manager • Treinamento exclusivo: certificação paga no Atlas Executive Management System (EMS) • Desenvolvimento contínuo: mentoria semanal, horário de atendimento quinzenal (open office hours) e treinamentos de habilidades • Comunidade acolhedora e diversidade: 80% de mulheres em quase 20 países • Estabilidade: a empresa prioriza encontrar novas oportunidades para membros de alto desempenho