Assistente Executivo(a) do CEO | Startup de Legal Tech | Remoto

Vaga não está no LinkedIn

🔥 19 horas atrás

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Atomic - Remote Jobs

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1 - 10 funcionários

📣 Marketing

📦 Logística

✈️ Turismo

Marketing • Logistics • Travel

Atomic - Remote Jobs é uma plataforma de recrutamento que conecta profissionais de tecnologia da América Latina e Canadá com oportunidades de carreira remotas em startups e empresas consolidadas ao redor do mundo. A plataforma opera um quadro de empregos remoto e oferece suporte personalizado ao candidato e correspondência de vagas, focando em funções nas áreas de engenharia, design, marketing e operações, enquanto enfatiza a transparência, adequação de carreira a longo prazo e arranjos de trabalho remotos.

Descrição

• Gerenciar e fazer a triagem da caixa de entrada do CEO, priorizar mensagens e garantir respostas dentro do prazo • Gerenciar a agenda do CEO, marcar reuniões, resolver conflitos e manter o ritmo das atividades • Cuidar das viagens de ponta a ponta, incluindo voos, hotéis, carros, otimização de pontos e benefícios, além de remarcações • Coordenar a logística de conferências e eventos, incluindo pedidos de estandes, inscrições e detalhes no local • Fazer a interlocução entre o CEO e stakeholders internos e externos • Gerenciar atividades administrativas do negócio, como compras e manutenção de registros • Coordenar a logística pessoal e doméstica, incluindo manutenção da residência e compromissos • Apoiar projetos especiais e pesquisas • Lidar com informações confidenciais com discrição

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executivo(a), idealmente em uma startup ou ambiente dinâmico • Experiência real no planejamento de viagens com companhias aéreas, hotéis, programas de pontos e benefícios e itinerários complexos • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo, com genuína atenção aos detalhes • Mentalidade proativa e flexível • Forte comunicação escrita e verbal • Facilidade com ferramentas modernas de produtividade e gestão de projetos, incluindo Google Workspace e ferramentas similares • Disponibilidade para trabalhar com sobreposição de horário dos EUA • Candidato(a) residente na América Latina

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva, de acordo com a experiência • Posição em período integral, com sobreposição de horário dos EUA • 100% remoto (candidatos da América Latina) • Parceria baseada em alta confiança com um(a) fundador(a) de alta performance • Impacto direto no desempenho executivo e nas operações da empresa • Avaliação direcionada, com foco em situações reais de Assistente Executivo(a), Notion e uso de IA • Abordagem personalizada, com oportunidades de crescimento por meio da Atomic HR