Senior Operations Officer – Executive Support, Project Coordination, Systems Integration

Vaga não está no LinkedIn

🕒 4 dias atrás

⚔️ Virginia – Remoto

⚔️ Virginia – Remote

💵 $93.636 - $104.367 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Avaaz

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51 - 200 funcionários

🤝 Sem Fins Lucrativos

🌍 Impacto Social

Non-profit • Social Impact

A Avaaz é uma organização cívica global e uma plataforma de advocacy online que mobiliza pessoas ao redor do mundo para campanhas em questões como clima e meio ambiente, direitos humanos, migração e causas políticas. Através de petições online, apelos por financiamento, campanhas dirigidas pelos membros e divulgação na mídia, a Avaaz organiza ações coletivas, solicita que apoiadores entrem em contato com formuladores de políticas e realiza campanhas públicas para influenciar políticas e a opinião pública.

Descrição

• Serve as a trusted operational partner to the COO, anticipating needs, managing competing priorities, protecting time and attention, and recommending practical next steps • Manage the COO's calendar, inbox, travel, expenses, and daily workflows • Prepare concise, accurate briefings, decision summaries, and executive and board materials • Handle sensitive HR, legal, financial, and board information and raise compliance risks promptly • Coordinate leadership meetings, Operations team check-ins, planning cycles, and board preparation • Ensure meetings have clear agendas, notes, decisions, and assigned actions • Track interconnected conversations and workstreams, including decisions, commitments, dependencies, and follow-ups • Coordinate cross-functional initiatives across Finance, People & Culture, Compliance, and Operations Support • Independently manage defined projects from planning through delivery • Design, implement, and maintain integrated workflows using Asana, Notion, Slack, and AI • Use AI and automation to reduce manual work while maintaining confidentiality, accuracy, and human judgment • Help colleagues adopt agreed systems and consistent ways of working

🎯 Requisitos

• 5+ years in executive support, operations, or project coordination, ideally supporting senior leaders in a complex, fast-moving environment • Exceptional organization and follow-through • Curiosity and initiative • Excellent judgment and adaptability • Ability to manage defined projects and coordinate stakeholders without formal authority • AI and systems fluency • Confidence with Google Workspace, Slack, Asana, and Notion • Clear communication and synthesis skills • Ability to handle sensitive information responsibly • Commitment to global justice, citizen empowerment, and social change • Excellent written and spoken English required

🏖️ Benefícios

• 5 weeks paid vacation per year • 10 paid holidays per year • Up to US$3,000 per year for training and development • Up to US$1,500 per year for language development • Out-of-home workspace rental • Remote organization • US Eastern Time work schedule

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