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Avantpage Translations

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11 - 50 funcionários

Fundada em 1998

🏥 Saúde

🏛️ Governo

📚 Educação

Translation • Healthcare • Government • Education

Avantpage Translations é uma empresa especializada em um espectro completo de serviços de tradução para ajudar clientes a atender às necessidades específicas de imigrantes e outras populações com proficiência limitada em inglês (LEP). Eles oferecem serviços de tradução em mais de 150 idiomas, abrangendo uma ampla gama de setores, como saúde, governo, eleições, educação e recursos humanos. Seus serviços incluem tradução, localização, interpretação e garantia de conformidade com a ADA e a HIPAA. A Avantpage combina tecnologia de ponta para ampliar a eficiência, a precisão e a pontualidade de seus serviços, com o objetivo de aproximar comunidades e melhorar vidas por meio da linguagem, do entendimento e da compaixão.

Descrição

• Apoiar o Head of Finance no processo de fechamento mensal, garantindo que lançamentos contábeis, conciliações e planilhas de suporte sejam concluídos com precisão e dentro do prazo • Preparar e registrar lançamentos contábeis, lançamentos de despesas pré-pagas e outros lançamentos de ajuste na razão geral (G/L) • Executar conciliações detalhadas do balanço patrimonial, incluindo caixa, contas a receber (AR), contas a pagar (AP), pré-pagos, ativos imobilizados e passivos • Preparar relatórios mensais de orçamento vs. realizado com análises de variações e comentários gerenciais • Apoiar a preparação de apresentações financeiras trimestrais e relatórios gerenciais • Administrar o programa de cartão corporativo Ramp da empresa, incluindo emissão, limites e desativações • Rever, codificar e classificar transações por departamentos, classes, projetos e contas da razão geral (G/L) • Garantir conformidade com políticas de despesas e envio pontual de comprovantes • Gerenciar, priorizar e atender solicitações de compras relacionadas a Finanças no Jira • Revisar lançamentos de folha de pagamento quanto à precisão • Apoiar a configuração e manutenção de contas de impostos sobre folha em vários estados dos EUA • Manter documentação para declarações Form 1099 e conformidade com requisitos de recebimento do IRS • Apoiar a prontidão para auditoria mantendo papéis de trabalho bem documentados • Acompanhar custos por projeto e garantir alocação precisa de despesas entre departamentos ou projetos • Identificar e implementar melhorias de processo • Manter a integridade dos sistemas no QuickBooks Online, Ramp, Tipalti e plataformas relacionadas • Desenvolver e manter SOPs internas e fluxos de trabalho contábeis

🎯 Requisitos

• Graduação em Contabilidade (bacharelado) obrigatória • 4–6 anos de experiência contábil progressiva, incluindo responsabilidade pelo fechamento mensal • Experiência com QuickBooks Online, Project Accounting e U.S. GAAP (normas contábeis dos EUA) é obrigatória • Habilidades avançadas em Excel, incluindo tabelas dinâmicas (Pivot Tables), VLOOKUP, SUMIFS e análise de dados • Experiência sólida em conciliações contábeis e fechamento mensal • Experiência anterior na gestão de programas de cartão corporativo, requisições de compra e classificação de despesas • Excelentes habilidades analíticas, organizacionais e de comunicação • Disponibilidade para trabalhar no horário do Pacífico (PST)

🏖️ Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na indústria de localização • Treinamento em novas ferramentas, tecnologias e processos • Ambiente de trabalho dinâmico, multicultural e empático • Equipe multicultural vibrante distribuída pelas Américas, Ásia, África e Europa