Assistente Executivo Virtual Offshore do CEO

🔥 27 minutos atrás

🌐 Argentina, Brasil, +3 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

💵 $2.500 - $3.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Collective Residential

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201 - 500 funcionários

🏠 Imobiliário

🤝 B2B

Real Estate • B2B

A Collective Residential é uma empresa que adquire respeitadas companhias de gerenciamento de propriedades multifamiliares e as integra em um coletivo nacional que fornece capital, infraestrutura operacional, serviços compartilhados e um ecossistema habilitado por tecnologia/IA. Anteriormente conhecida como Proper, a Collective Residential é liderada por ex-proprietários e operadores e se concentra em preservar marcas locais, equipes e relações de mercado enquanto oferece aos proprietários liquidez inicial mais opções de equidade reversível e caminhos para envolvimento contínuo. A empresa centraliza recursos como RH, marketing, dados e tecnologia, e práticas operacionais de excelência para impulsionar o desempenho em um portfólio alinhado de empresas de gerenciamento de propriedades.

Descrição

• Gerenciar agendas complexas, incluindo reuniões, chamadas e eventos internos e externos em múltiplos fusos horários. • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagens e transporte terrestre. • Apoiar o planejamento de eventos para reuniões de liderança, sessões do conselho e projetos especiais. • Antecipar as necessidades do CEO e resolver problemas proativamente antes que surjam. • Fornecer suporte administrativo diário, incluindo gerenciamento de e-mails, preparação de documentos e acompanhamento de pendências. • Manter estrita confidencialidade ao gerenciar informações corporativas e pessoais sensíveis. • Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos. • Adaptar-se a múltiplas empresas e prioridades de negócio, lidando com demandas variáveis de forma profissional. • Fornecer suporte para viagens, reuniões e tarefas pessoais. • Estar disponível à noite ou nos fins de semana quando for necessário suporte urgente ao CEO. • Utilizar tecnologia e ferramentas de IA para melhorar a eficiência e otimizar fluxos de trabalho. • Apoiar o CEO da Collective Residential, uma empresa de gestão imobiliária orientada por tecnologia, em múltiplas empresas e prioridades.

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência como Assistente Executivo, sendo pelo menos 2 anos apoiando executivos de nível C em um ambiente dinâmico. • Inglês fluente, com excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e sotaque muito neutro. • Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, viagens e eventos com precisão. • Perfil altamente proativo e atento aos detalhes, com fortes habilidades organizacionais e de resolução de problemas. • Familiaridade com tecnologia e conforto para adotar novos sistemas, ferramentas e soluções de IA a fim de aumentar a produtividade. • Forte discrição e bom discernimento ao lidar com informações sensíveis. • Capacidade de trabalhar consistentemente no horário da Costa Leste dos EUA (EST), com flexibilidade para atender a necessidades urgentes fora do horário comercial padrão. • Conforto para trabalhar com múltiplas empresas e prioridades, com capacidade de lidar com ambiguidades e mudanças. • As candidaturas devem ser enviadas em inglês para serem consideradas para a vaga.

🏖️ Benefícios

• Salário mensal de US$ 2.500 a US$ 3.000, de acordo com a experiência. • Trabalho remoto.