Operations Coordinator

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🕒 Agosto 10

🌐 Argentina, México, +2 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $800 - $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 35%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Community Sports Partners

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11 - 50 funcionários

⚽ Esportes

👥 B2C

Sports • B2C

A Community Sports Partners é uma operadora de campos de grama sintética premium, ginásios e programas esportivos comunitários, com sede em Mississauga. Eles oferecem instalações internas e externas durante todo o ano para futebol, rugby, hóquei em campo, basquete e outros esportes, com gramado de nível profissional, iluminação LED, arquibancadas e comodidades completas. A organização administra programas e ligas para jovens e adultos (SportStars, HoopStars, Mississauga Soccer, Volleyball Mississauga), gerencia aluguéis de instalações e reservas para torneios/treinamentos, e oferece um sistema de reservas online e o aplicativo RecRivals para visualizar a disponibilidade em tempo real e gerenciar reservas. As principais localizações incluem Applewood Heights e Gordon Graydon em Mississauga, Ontário.

Descrição

• Build, manage, and maintain weekly coaching schedules across multiple programs and regions across Canada • Coordinate staffing assignments based on coach availability, certifications, travel requirements, and program needs • Monitor schedule coverage daily and proactively identify potential staffing gaps • Respond quickly to last-minute coach cancellations, absences, and scheduling conflicts • Coordinate replacement staff and operational adjustments in real time to ensure uninterrupted program delivery • Communicate schedule updates and operational changes clearly to coaches, managers, schools, and partner organizations • Maintain accurate scheduling records and workforce tracking systems • Support onboarding logistics and scheduling setup for new coaching staff • Work closely with regional managers and leadership teams to ensure operational efficiency and program quality

🎯 Requisitos

• Previous experience in operations coordination, workforce scheduling, logistics, dispatching, or staffing coordination • Strong organizational and multitasking skills • Ability to remain calm and effective in high-pressure situations • Excellent written and verbal communication skills • Strong problem-solving ability and attention to detail • Comfortable using scheduling software, spreadsheets, and communication platforms • Ability to work independently while managing multiple moving parts simultaneously • Experience in sports, youth programming, education, or multi-site operations is considered an asset • Highly dependable and responsive • Strong sense of accountability and ownership • Quick thinker with strong operational instincts • Team-oriented and professional communicator • Comfortable making decisions in real time

🏖️ Benefícios

• Bonus structure