Assistente Executivo(a) do CEO [Remoto | Operações + AI-Enabled]

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🕒 Março 17

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11 - 50 funcionários

A equipe de marketing digital da Creative Analytics faz parceria com empresas e organizações inovadoras para construir estratégias digitais orientadas por dados e otimizadas para conversão, além de sites WordPress que cativam, convencem e convertem. Desenvolvemos estratégias completas para nossos clientes entregarem de forma mais eficiente e consistente a mensagem certa para o público certo na hora certa.

Descrição

• Gerenciar a agenda do CEO de ponta a ponta: agendamentos, confirmações, reagendamentos, recusas, buffers e higiene de fuso horário • Administrar a caixa de entrada do CEO com triagem estruturada e regras de escalonamento • Aplicar padrões de reunião: agendas quando necessário, pre-reads quando apropriado e resultados claros • Converter resultados de reuniões em artefatos duráveis: decisão registrada, responsável nomeado, próximo passo com data e critérios de sucesso definidos • Manter templates, checklists e materiais de referência organizados para que o trabalho seja repetível e consistente.

🎯 Requisitos

• 2+ anos de experiência apoiando um executivo (Assistente Executivo, Operações Executivas, Líder Administrativo ou função similar) • Fluência em inglês excelente (nível nativo ou quase nativo) • Forte apetite técnico e capacidade de aprender novas ferramentas rapidamente • Fluência em AI (agnóstico a plataforma): experiência demonstrada usando ferramentas de AI para otimizar o trabalho com controle de qualidade e bom julgamento • Conforto em conduzir chamadas profissionais de triagem/qualificação e em registrar notas estruturadas e próximos passos • Experiência em criar SOPs, checklists, templates ou sistemas operacionais repetíveis.

🏖️ Benefícios

• Apoio ocasional fora do horário comercial para itens sensíveis ao tempo • Desenvolvimento profissional