Assistente Executivo(a) do CEO

🔥 57 minutos atrás

🌐 Argentina, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇱🇹 Lituânia – Remoto 🇱🇻 Letônia – Remoto 🇹🇷 Turquia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👻 Score fantasma 24%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Crystalia Glass LLC

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2017

🏗️ Construção

🛒 Varejo

🤝 B2B

Construction • Retail • B2B

A Crystalia Glass é dedicada a levar sistemas de envidraçamento inovadores para sua casa e seu escritório. A empresa é especializada em soluções de vidro sob medida, incluindo divisórias de vidro com estrutura de alumínio, divisórias de vidro em aço sob medida, divisórias de vidro sem moldura e paredes de vidro deslizantes, projetadas para se adequar às preferências e medidas de cada cliente. Com compromisso com atendimento de qualidade e instalação no prazo, a Crystalia Glass busca atender às demandas do mercado oferecendo preços acessíveis e excelente satisfação do cliente, comprovada por sua alta taxa de recomendação e inúmeras avaliações positivas.

Descrição

• Gerenciar as agendas diária, semanal e mensal do CEO; organizar reuniões, ligações e viagens de negócios • Priorizar tarefas, gerenciar prazos e garantir o uso eficiente do tempo do CEO • Antecipar as necessidades do CEO e preparar previamente informações, materiais ou relatórios relevantes • Filtrar e organizar as comunicações recebidas; redigir correspondências e relatórios em inglês e russo • Manter confidencialidade e profissionalismo • Preparar apresentações, resumos e relatórios analíticos para apoiar a tomada de decisões • Coordenar as comunicações internas e externas em nome do CEO • Apoiar projetos contínuos da empresa, monitorando o progresso, coletando dados e preparando atualizações • Gerenciar interações com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros • Manter registros, documentação e arquivos administrativos • Obter e renovar licenças comerciais conforme necessário • Coordenar com corretores de seguros endossos, aditivos e extensões de cobertura • Emitir e acompanhar Certificados de Seguro de acordo com os contratos e requisitos de seguro • Preparar e enviar solicitações de licenças para contratados nos estados em que a empresa planeja operar • Monitorar e coordenar os registros, as renovações e a cobertura de seguro dos veículos da frota da empresa • Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo voos, hospedagem, logística e itinerários • Coordenar a participação em reuniões de negócios, exposições e conferências • Conduzir processos de visto e preparar a documentação para viagens internacionais • Comunicar-se, em nome do CEO, com seus subordinados diretos e parceiros • Acompanhar os resultados das reuniões e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo • Apoiar uma comunicação clara e positiva entre os departamentos • Realizar pesquisas de mercado, negócios e concorrência • Acompanhar e resumir dados de desempenho e KPIs da empresa para o CEO • Atuar como consultor(a) e ponte de comunicação entre o CEO e as principais partes interessadas • Ajudar a identificar melhorias de processos e oportunidades de eficiência • Apoiar o planejamento pessoal e o equilíbrio entre assuntos profissionais e pessoais quando necessário • Gerenciar determinados compromissos pessoais ou tarefas com profissionalismo

🎯 Requisitos

• Ensino superior completo em Direito, Negócios Internacionais, Relações Internacionais ou áreas similares • Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Negócios, Assistente Executivo(a) ou em função similar, em um ambiente empresarial dinâmico • Forte compreensão de operações comerciais, comunicação corporativa e coordenação de projetos • Inglês fluente (nível C1 ou superior) e russo fluente, escrito e falado • Experiência trabalhando para uma empresa dos Estados Unidos com operações no país será um grande diferencial • Excelentes habilidades de gestão do tempo, priorização e organização • Capacidade de tomar decisões de forma independente e manter a confidencialidade • Postura profissional e fortes habilidades de comunicação interpessoal • Domínio de softwares de escritório e ferramentas digitais (Google Workspace, MS Office, Zoom, assistentes de IA, entre outros) • Conhecimentos básicos de finanças, orçamento e reporting serão um diferencial • Alta energia, forte motivação e atitude proativa • Atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades antes que surjam • Pensamento estratégico e analítico, com foco em soluções • Flexibilidade, adaptabilidade e tranquilidade para atuar sob pressão • Ética, lealdade e compromisso com a manutenção da confidencialidade e do profissionalismo