Program Contracts Manager

🕒 Julho 23

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $110.000 - $140.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Gerente

👻 Score fantasma 8%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Defcon AI

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11 - 50 funcionários

🤖 Inteligência Artificial

🚗 Transporte

📦 Logística

Artificial Intelligence • Transport • Logistics

A Defcon AI é uma empresa focada em transformar operações de logística e cadeia de suprimentos utilizando tecnologias impulsionadas por inteligência artificial. A empresa enfrenta interrupções causadas por desastres naturais, eventos imprevistos e adversários por meio de modelagem de software sofisticada e agentes inteligentes. A Defcon AI visa integrar tecnologias de próxima geração em processos de logística e tomada de decisão para melhorar o planejamento de resposta em ambientes complexos e contestados. Posicionada na convergência de IA, mobilidade e logística, a Defcon AI colabora com parceiros para fornecer soluções eficientes, confiáveis e orientadas por dados, adaptadas às necessidades específicas. A empresa está comprometida em aumentar a resiliência e a eficiência no setor de logística.

Descrição

• Own Contract & Subcontract Operations • Manage the full lifecycle of contracts and subcontracts, teaming agreements, and consulting arrangements • Draft, review, negotiate, and administer subcontract agreements and modifications • Translate prime agreement requirements into executable subcontract structures • Maintain subcontract records, deliverables, milestones, and commercial terms • Drive Milestone & Invoice Readiness • Develop and manage milestone tracking and contract execution artifacts • Coordinate acceptance-package development across technical, program, and finance stakeholders • Build invoice-support packages and readiness documentation • Identify and flag contractual and compliance risks including terms ambiguity, flow-down gaps, undocumented scope changes, and invoice or acceptance exposure before they become program or legal issues • Maintain audit-ready records and submission documentation • Build Scalable Contract Operations • Design templates, trackers, governance processes, and escalation paths • Build process that fits where the program is today while laying the foundation for where it needs to go • Improve discipline around contract execution without slowing delivery • Establish standards for documentation, reporting, and contract governance • Operate independently and effectively without established playbooks, defined predecessors, or a contracts team to hand work off to • Support Program Leadership • Conduct change-impact assessments and modification analysis • Develop decision-ready recommendations for leadership review • Support customer correspondence, clarification requests, and issue resolution • Escalate complex issues with facts, options, and recommended courses of action

🎯 Requisitos

• Experience administering and negotiating contracts and subcontracts in a U.S. defense contracting environment • Experience drafting, redlining, and negotiating contract language • Experience translating prime contract requirements into subcontract flow-downs • Experience supporting milestone-based deliverables and contract execution • Experience building lightweight repeatable processes in fast-moving or immature environments • Ability to operate independently within a matrixed organization • Comfortable operating in ambiguity, making defensible decisions without complete information, and adjusting as the program evolves • US Citizen

🏖️ Benefícios

• 100% employer paid, comprehensive health insurance including medical, dental, and vision for you and your family • Unlimited PTO, with your manager’s approval • Flexible work environment where you manage your work day • 14 weeks of fully-paid parental leave