Editorial Operations Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 29

🌾 Iowa – Remoto

🌾 Iowa – Remote

💵 $20 - $25 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 3%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Dotdash Meredith

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 2017

📣 Marketing

🍽️ Alimentos e Bebidas

🏥 Saúde

Marketing • Food & Beverage • Healthcare

A Dotdash Meredith é a maior editora digital e impressa dos Estados Unidos, reconhecida por criar conteúdos confiáveis sobre uma ampla gama de tópicos, incluindo saúde, finanças, beleza e lar. Com o compromisso de fornecer as experiências que as pessoas desejam e as respostas de que precisam, a Dotdash Meredith alcança quase 200 milhões de pessoas a cada mês através de suas diversas marcas, como PEOPLE, Investopedia, Serious Eats e Byrdie. A empresa oferece ferramentas inovadoras, como a Ferramenta de Segmentação por Intenção, para aprimorar suas capacidades de publicidade digital. A Dotdash Meredith é reconhecida por sua profunda expertise em conteúdo editorial e publicação premium, tornando-se uma fonte confiável tanto para inspiração quanto para informações essenciais.

Descrição

• Assist with contracts and compensation for a network of independent contractors • Oversee contracts and tax forms for several digital and print brands and divisions • Serve as the main point of contact for 1099 contractor compliance tracking in conjunction with HR and compliance teams • Work closely with the legal team to process contract changes and develop new contracts under the guidance of the department manager when necessary • Serve as a lead for onboarding processes and documentation • Enter data accurately to ensure a smooth setup for freelancer payments • Process payments for freelancer invoices • Communicate with editorial team members and freelancers regularly to ensure accurate contract processing and accrual tracking • Accurately and efficiently assess problems submitted to Editorial Operations regarding compliance, contracts and compensation; determine if the problems can be resolved independently or escalate to the department manager as needed • Possibly upload images for titles currently working on into Assets, including adding required metadata • Create and track all Releases associated with SOW's and/or those specific to publication stories to assure that Asset rights are complete • Provides support for editors and designers on magazines published within People Inc. digital and print departments. • Perform special projects and assignments as requested by editors, designers and Sr. Editorial Operations Manager

🎯 Requisitos

• Exceptional troubleshooting, organizational, and communication skills • Strong attention to detail • Familiarity with Salesforce, Airtable, Agiloft, and Adobe Sign a plus • Proficient with MS Office and Google Docs • Familiarity with online publishing (such as content creation and curation) preferred • Proactive, flexible team player with a sense of humor and entrepreneurial energy, able to adjust priorities quickly as needed, and take ownership in a fluid and fast-moving environment.

🏖️ Benefícios

• medical, dental, vision, prescription drug coverage • unlimited paid time off (PTO) • adoption or surrogate assistance • donation matching • tuition reimbursement • basic life insurance • basic accidental death & dismemberment • supplemental life insurance • supplemental accident insurance • commuter benefits • short term and long term disability • health savings and flexible spending accounts • family care benefits • generous 401K savings plan with a company match program • 10-12 paid holidays annually • generous paid parental leave (birthing and non-birthing parents) • voluntary benefits such as pet insurance, accident, critical and hospital indemnity health insurance coverage, life and disability insurance