AI Business Automation Specialist

🕒 Maio 7

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🤖 Inteligência Artificial

👻 Score fantasma 54%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Embrace Software Inc

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2021

💼 Consultoria

💸 Finanças

Consulting • Software • Finance

A Embrace Software Inc. é uma empresa de investimento em negócios que se especializa em adquirir e desenvolver empresas de software de classe mundial em diversos setores industriais. Com foco em software de missão crítica, a Embrace visa agregar valor ao seu portfólio de empresas, que varia desde pequenas e médias empresas até firmas da Fortune 500. A empresa apoia seus negócios adquiridos fornecendo recursos e expertise operacional para promover o crescimento e aumentar a satisfação dos clientes.

Descrição

• Process Transformation — Map broken processes, identify inefficiencies, and redesign how teams operate. • Convert vague business problems into structured workflows, dashboards, and system changes. • AI & Automation Implementation — Build real AI-powered workflows for lead research, reporting, CRM updates, support automation, document processing, and internal assistants. • Using tools like Claude, ChatGPT, n8n, Make, Zapier, Power Automate, UiPath, and APIs. • Systems Rollouts — Implement and improve CRM, Helpdesk, ERP, HRMS, and reporting platforms. • Gather requirements, configure systems, support UAT, clean data, and drive real user adoption. • Data, Reporting & Dashboards — Analyze business data, build Advanced Excel dashboards, create KPI reports, and give leadership clean, actionable data to make faster decisions. • Portfolio Enablement — Work across multiple acquired SaaS companies to standardize processes, automate workflows, and build scalable operating models.

🎯 Requisitos

• 3+ years in Business Analysis, Automation, Digital Transformation, Operations, or Systems Implementation. • Hands-on experience with automation platforms — Make, Zapier, n8n, Power Automate, UiPath, or similar. • Active experience with AI tools — Claude, ChatGPT, Gemini, or other LLM platforms. • Ability to design AND build AI-enabled workflows end to end. • Advanced Excel — formulas, Pivot Tables, XLOOKUP, dashboards, data validation. • Experience with CRM, Helpdesk, ERP, HRMS, or project management tools. • Good understanding of APIs, integrations, and data flows. • Strong documentation skills — SOPs, process maps, implementation plans.

🏖️ Benefícios

• Competitive salary commensurate with experience. • Opportunities for career advancement and professional development. • Experience collaborating with a diverse, global team within a remote work setting.