Especialista Sênior em Operações de Negócios e Operações de Investimento

🔥 11 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $2.000 - $3.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações de Negócios

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Entrepreneur Cooperative

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📚 Educação

Consulting • Marketing • Education

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Coordenar operações comerciais diárias entre múltiplas equipes • Gerenciar calendários da liderança, reuniões e iniciativas interfuncionais • Apoiar revisões operacionais semanais e planejamento trimestral do negócio • Desenvolver e aprimorar playbooks operacionais, documentação e relatórios • Gerenciar fornecedores, assinaturas e sistemas internos de negócios • Assumir a coordenação de recrutamento, agendamento de entrevistas, onboarding e offboarding • Manter registros de RH e apoiar people operations • Ajudar a fomentar uma cultura remota colaborativa e engajadora • Gerenciar comunicações com investidores e coordenar reuniões • Preparar materiais para a liderança e logística de reuniões do board • Coordenar viagens executivas e iniciativas estratégicas • Acompanhar prioridades e garantir follow-up em tempo hábil nos projetos da liderança • Apoiar gestão de despesas, faturas, reembolsos, coordenação de folha de pagamento e administração financeira • Auxiliar nas operações de fundos, incluindo onboarding de investidores, subscriptions, resgates, transfers e atividades de administração de fundos • Revisar relatórios de fundos e informações de NAV antes da aprovação da liderança • Apoiar capital calls, distributions, cálculos de taxas e reporting para investidores • Auxiliar no lançamento de novos fundos e configuração operacional • Coordenar com administradores de fundos externos e equipes financeiras internas • Tornar-se o especialista interno em sistemas operacionais • Identificar oportunidades para melhorar fluxos de trabalho por meio de AI e automação • Construir workflows, automações e agentes alimentados por AI • Mensurar melhorias operacionais através de ganhos de eficiência e escalabilidade • Apoiar iniciativas de vendas outbound e campanhas de comunicação • Auxiliar na gestão de CRM e nas operações de business development

🎯 Requisitos

• Proficiência em inglês nível C2 / proficiência quase nativa • 8+ anos de experiência em Business Operations, Operations, Chief of Staff, Finance Operations, Fund Operations ou funções multifuncionais semelhantes • Experiência prévia em ambiente de startup de ritmo acelerado • Forte compreensão de princípios contábeis, incluindo P&L, Balance Sheet e Cash Flow • Experiência em suporte a operações financeiras e processos de negócio • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gerenciamento de projetos • Forte pensamento sistêmico com mentalidade de melhoria contínua • Experiência prática no uso de ferramentas de AI e automação de workflows • Alto nível de ownership e discrição • Capacidade de gerenciar informações confidenciais • Confortável em trabalhar diretamente com fundadores e liderança executiva • Experiência em investment management, asset management, capital markets, hedge funds, private equity, venture capital, wealth management, family offices ou administração de fundos é preferida • Experiência em revisão de NAVs, fund accounting, onboarding de investidores, subscriptions, resgates, KYC/AML, capital calls, distributions ou reporting de fundos é preferida • Experiência com contabilidade, operações financeiras ou suporte de controller é preferida • Experiência em construir automações usando Zapier, Make, AI agents ou plataformas similares é preferida • Experiência em recrutamento, RH ou People Operations é preferida • Deve ter sobreposição com o horário comercial da Costa Leste dos EUA (U.S. Eastern) • Currículo/CV deve ser submetido em inglês

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva paga em USD • Oportunidade 100% remota • Trabalhar diretamente com fundadores e liderança executiva • Papel de alto impacto com significativa autonomia e ownership • Oportunidade de ajudar a construir e escalar uma plataforma inovadora de gestão de investimentos • Ambiente orientado por AI e tecnologia • Crescimento de carreira de longo prazo dentro de uma empresa em rápido crescimento

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