Especialista Sênior em Operações de Negócios e Operações de Investimento

🔥 11 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $2.000 - $3.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações de Negócios

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Entrepreneur Cooperative

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📚 Educação

Consulting • Marketing • Education

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Coordenar as operações diárias de negócios entre múltiplas equipes • Gerenciar calendários da liderança, reuniões e iniciativas multifuncionais • Apoiar revisões operacionais semanais e o planejamento trimestral de negócios • Desenvolver e aprimorar playbooks operacionais, documentação e relatórios • Gerenciar fornecedores, assinaturas e sistemas internos de negócios • Ser responsável pela coordenação de recrutamento, agendamento de entrevistas, onboarding e offboarding • Manter registros de RH e apoiar People Operations • Ajudar a fomentar uma cultura remota colaborativa e engajadora • Gerenciar comunicações com investidores e coordenar reuniões • Preparar materiais para a liderança e logística de reuniões do conselho • Coordenar viagens executivas e iniciativas estratégicas • Acompanhar prioridades e garantir follow-up pontual em projetos da liderança • Apoiar a gestão de despesas da empresa, faturas, reembolsos, coordenação de folha de pagamento e administração financeira • Auxiliar nas operações de fundos, incluindo onboarding de investidores, subscriptions (subscrições), resgates, transferências e atividades de administração de fundos • Revisar relatórios de fundos e informações de NAV antes da aprovação da liderança • Apoiar capital calls, distributions (distribuições), cálculo de taxas e reporting para investidores • Auxiliar no lançamento de novos fundos e na configuração operacional • Coordenar com administradores de fundos externos e equipes financeiras internas • Tornar-se o especialista interno nos sistemas operacionais da empresa • Identificar oportunidades para melhorar workflows por meio de IA e automação • Construir workflows, automações e agentes alimentados por IA • Mensurar melhorias operacionais através de ganhos de eficiência e escalabilidade • Apoiar iniciativas de vendas outbound e campanhas de comunicação • Auxiliar na gestão de CRM e nas operações de desenvolvimento de negócios

🎯 Requisitos

• Proficiência em inglês nível C2 / quase nativa • Mais de 8 anos de experiência em Business Operations, Operations, Chief of Staff, Finance Operations, Fund Operations ou funções transversais similares • Experiência prévia em ambiente de startup de ritmo acelerado • Forte entendimento de princípios contábeis, incluindo P&L, balanço patrimonial e fluxo de caixa • Experiência no suporte a operações financeiras e processos de negócios • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de projetos • Forte pensamento sistêmico com mindset de melhoria contínua • Experiência prática no uso de ferramentas de IA e automação de workflows • Alto nível de ownership, discrição e capacidade para gerenciar informações confidenciais • Conforto em trabalhar diretamente com fundadores e liderança executiva • Experiência em investment management, asset management, mercados de capitais, hedge funds, private equity, venture capital, wealth management, family offices ou administração de fundos • Experiência em revisão de NAVs, contabilidade de fundos, onboarding de investidores, subscriptions/subscrições, resgates, KYC/AML, capital calls, distributions/distribuições ou reporting de fundos • Experiência com contabilidade, operações financeiras ou suporte de controller • Experiência na construção de automações usando Zapier, Make, agentes de IA ou plataformas similares • Experiência em recrutamento, RH ou People Operations • Necessário enviar CV/resume em inglês • Deve ter sobreposição com o horário comercial do fuso Eastern (EUA)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva paga em USD • Oportunidade 100% remota • Trabalho direto com fundadores e liderança executiva • Cargo de alto impacto com significativa responsabilidade (ownership) • Oportunidade de ajudar a construir e escalar uma plataforma inovadora de gestão de investimentos • Ambiente orientado por tecnologia e AI-first • Crescimento de carreira de longo prazo em uma empresa em rápido crescimento

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