Especialista Sênior em Operações de Negócios e Operações de Investimento

🔥 11 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $2.000 - $3.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações de Negócios

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Entrepreneur Cooperative

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📚 Educação

Consulting • Marketing • Education

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Coordenar operações diárias de negócio entre múltiplas equipes • Gerenciar calendários da liderança, reuniões e iniciativas multifuncionais • Apoiar revisões operacionais semanais e planejamento trimestral de negócios • Desenvolver e aprimorar playbooks operacionais, documentação e relatórios • Gerenciar fornecedores, assinaturas e sistemas internos de negócio • Ser responsável pela coordenação de recrutamento, agendamento de entrevistas, integração e desligamento • Manter registros de RH e apoiar operações de pessoas • Contribuir para fomentar uma cultura remota colaborativa e engajadora • Gerenciar comunicação com investidores e coordenar reuniões • Preparar materiais para a liderança e logística de reuniões do conselho • Coordenar viagens executivas e iniciativas estratégicas • Acompanhar prioridades e garantir acompanhamento pontual em projetos da liderança • Apoiar gerenciamento de despesas, faturas, reembolsos, coordenação de folha de pagamento e administração financeira • Auxiliar nas operações de fundos, onboarding de investidores, subscrições, resgates, transferências e atividades de administração de fundos • Revisar relatórios de fundos e informações de NAV antes da aprovação pela liderança • Apoiar chamadas de capital (capital calls), distribuições, cálculos de taxas e reporting para investidores • Auxiliar no lançamento de novos fundos e configuração operacional • Coordenar com administradores de fundos externos e equipes internas de finanças • Tornar-se referência interna em sistemas operacionais • Identificar oportunidades de melhoria de fluxo de trabalho por meio de IA e automação • Construir fluxos de trabalho, automações e agentes alimentados por IA • Mensurar melhorias operacionais por meio de ganhos de eficiência e escalabilidade • Apoiar iniciativas de vendas outbound e campanhas de comunicação • Auxiliar na gestão de CRM e nas operações de desenvolvimento de negócios

🎯 Requisitos

• Proficiência em inglês nível C2 / quase nativa, escrita e falada • 8+ anos de experiência em Operações de Negócios, Operações, Chief of Staff, Operações Financeiras, Operações de Fundos ou funções multifuncionais semelhantes • Experiência prévia em ambiente de startup acelerado • Forte compreensão de princípios contábeis, incluindo P&L, Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa • Experiência em suporte a operações financeiras e processos de negócio • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de projetos • Forte pensamento sistêmico com mentalidade de melhoria contínua • Experiência prática com ferramentas de IA e automação de fluxos de trabalho • Alto nível de ownership e discrição • Capacidade de lidar com informações confidenciais • Confortável em trabalhar diretamente com fundadores e liderança executiva • Experiência em gestão de investimentos, gestão de ativos, mercados de capitais, hedge funds, private equity, venture capital, wealth management, family offices ou administração de fundos é preferida • Experiência em revisão de NAVs, contabilidade de fundos, onboarding de investidores, subscrições, resgates, KYC/AML, chamadas de capital, distribuições ou reporting de fundos é preferida • Experiência com contabilidade, operações financeiras ou suporte de controller é preferida • Experiência em construir automações usando Zapier, Make, agentes de IA ou plataformas similares é preferida • Experiência em recrutamento, RH ou operações de pessoas é preferida • Deve ter sobreposição com o horário comercial do Leste dos EUA (U.S. Eastern) • Deve enviar currículo (CV/resume) em inglês

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva paga em USD • Oportunidade totalmente remota • Trabalho direto com fundadores e liderança executiva • Função de alto impacto com significativa responsabilidade • Oportunidade de contribuir para construir e escalar uma plataforma inovadora de gestão de investimentos • Ambiente orientado por IA e tecnologia • Crescimento de carreira de longo prazo em empresa em rápido crescimento

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