Operations Support Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 31

🦀 Maryland – Remoto

🦀 Maryland – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 53%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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ERIMAX Inc.

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2001

📦 Logística

🏥 Saúde

🎖️ Defesa

Logistics • Healthcare • Defense

A ERIMAX Inc. é uma empresa de gerenciamento contratual que oferece soluções eficientes e econômicas desde 2001. A empresa é especializada em gestão de aquisições, gestão de comunicações, gestão de programas e tecnologia da informação, apoiando diversos contratos e iniciativas governamentais. Com um forte foco na entrega de desempenho excepcional e na satisfação do cliente, a ERIMAX estabeleceu uma reputação por oferecer suporte e liderança excepcionais em projetos no setor público.

Descrição

• Develop and implement department-wide quality control measures • Recommend new procedures for increasing the efficiency of day-to-day operations • Maintain communication with operations manager, staff members, and vendors to ensure adherence to protocols across key touch points • Assist the operations manager in developing, planning, and coordinating operational activities • Oversee inventory management practices and improve them when necessary • Ensure that operations are in legal compliance with local and national regulations • Generate reports, analyze data, and document processes • Provide administrative support to staff as needed • Monitor day-to-day operations, report on performance, and recommend actionable improvements when necessary • Order supplies and manage inventory, coordinating with accounting and finance departments to adhere to budget • Create procedures and protocols (such as checklists) and distribute to staff • Communicate and coordinate with employees (including executive operations team) and vendors • Onboard and train new employees to ensure that they adhere to standard operating procedures

🎯 Requisitos

• Proven organizational skills, including time management • Project management experience • Strong analytical and problem-solving skills • Self-sufficiency and an ability to work with minimal supervision • Strong verbal and written communication skills • Attention to detail and the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively • Able to work independently and as part of a team • Knowledge of Microsoft Suite, SharePoint, and Adobe • Bachelor’s degree, equivalent experience in a related field, with two or more years of experience in an operational or similar role • Proficiency with Microsoft Excel and other productivity applications and platforms