Assistente Executivo(a) Sênior e Parceiro(a) de Operações Executivas

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 28

🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $3.000 - $3.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 4%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Express Chipping

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1 - 10 funcionários

🏗️ Construção

🤝 B2B

🚗 Transporte

Construction • B2B • Transport

A Express Chipping é uma empresa nacional de serviço completo especializada em lascamento de concreto pré-misturado e limpeza de plantas, fornecendo serviços de lascamento no local, limpeza de silos e equipamentos de plantas, além de manutenção de frotas para caminhões de concreto pré-misturado. Fundada em 1997, a empresa envia equipes por todo os Estados Unidos para melhorar o tempo de atividade, segurança e eficiência das plantas, e também oferece um produto proprietário (LoadKill) para recuperação de perda de carga. A empresa atende principalmente produtores de concreto pré-misturado e outros negócios relacionados à construção.

Descrição

• Apoiar o(a) Gerente Geral e, potencialmente, o(a) Proprietário(a)/CEO, conduzindo as operações do escritório executivo • Proteger o tempo do(a) Gerente Geral, antecipar necessidades, preparar reuniões, registrar decisões e garantir a conclusão de solicitações e compromissos • Gerenciar e otimizar continuamente a agenda do(a) Gerente Geral com base nas prioridades do negócio • Revisar os próximos dias e semanas em busca de conflitos, prazos, necessidades de preparação, reuniões ausentes e compromissos não resolvidos • Preparar agendas concisas, informações de contexto, decisões pendentes e próximos passos recomendados • Registrar decisões, responsáveis, prazos e compromissos das reuniões • Manter um sistema confiável para solicitações, itens delegados, respostas prometidas, questões em aberto e compromissos da liderança em e-mails, Teams, reuniões e conversas • Revisar e-mails enviados e conversas em aberto para identificar respostas ou conclusões pendentes e trazê-las novamente à atenção antes que sejam esquecidas • Acompanhar as atividades até que itens importantes sejam concluídos, adiados, cancelados ou encerrados de outra forma • Coordenar prioridades e garantir o acompanhamento entre vendas, marketing, operações, finanças e liderança • Redigir comunicações executivas, resumos, briefings e listas de ações • Identificar problemas recorrentes de agenda, responsabilização e fluxo de trabalho, recomendando soluções práticas • Lidar com informações pessoais, financeiras, operacionais e estratégicas com excepcional discrição • Utilizar o Microsoft 365 e ferramentas de IA com responsabilidade para aumentar a produtividade executiva e automatizar fluxos de trabalho repetitivos

🎯 Requisitos

• Cinco anos ou mais de experiência progressiva em suporte executivo • Pelo menos três anos apoiando diretamente um(a) fundador(a), CEO, presidente, gerente geral ou executivo(a) sênior equivalente • Experiência além do gerenciamento de agendas e viagens, incluindo preparação de reuniões, acompanhamento de demandas da liderança, monitoramento de projetos ou operações de escritório executivo • Inglês profissional escrito e falado • Forte domínio do Outlook, Teams e Microsoft 365 • Disponibilidade consistente durante o horário comercial do fuso do Pacífico • Espaço de trabalho privado e confiável, adequado para conversas executivas confidenciais • Forte capacidade de julgamento, discrição, organização, iniciativa e acompanhamento • Capacidade de trabalhar de forma independente em uma empresa dinâmica, com prioridades em constante mudança • Residir no Rio de Janeiro ou em outra localidade do Brasil é considerado um diferencial importante, mas não é obrigatório • Experiência apoiando uma empresa empreendedora ou liderada por fundadores é considerada um diferencial importante • Experiência em serviços residenciais, serviços de campo, construção, serviços com múltiplas unidades ou outro negócio operacionalmente complexo é considerada um diferencial importante • Experiência na criação ou melhoria de sistemas operacionais para escritórios executivos é considerada um diferencial importante • Experiência combinando assistência executiva com gerenciamento de projetos ou operações de negócios é considerada um diferencial importante • Experiência trabalhando remotamente com executivos norte-americanos é considerada um diferencial importante • Experiência prática com ferramentas de IA, automação de fluxos de trabalho, sistemas de CRM, dashboards ou plataformas de gerenciamento de projetos é considerada um diferencial importante

🏖️ Benefícios

• Modelo de trabalho remoto • Oportunidades ocasionais de suporte presencial no Rio de Janeiro • Uso de ferramentas de IA e automação de fluxos de trabalho para aumentar a produtividade