Assistente Executivo Sênior e Parceiro de Operações Executivas

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🔥 0 minutos atrás

🌐 Brasil, Argentina, +6 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇺🇾 Uruguai – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇵🇦 Panamá – Remoto

💵 $3.000 - $3.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Express Chipping

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1 - 10 funcionários

🏗️ Construção

🤝 B2B

🚗 Transporte

Construction • B2B • Transport

A Express Chipping é uma empresa nacional de serviço completo especializada em lascamento de concreto pré-misturado e limpeza de plantas, fornecendo serviços de lascamento no local, limpeza de silos e equipamentos de plantas, além de manutenção de frotas para caminhões de concreto pré-misturado. Fundada em 1997, a empresa envia equipes por todo os Estados Unidos para melhorar o tempo de atividade, segurança e eficiência das plantas, e também oferece um produto proprietário (LoadKill) para recuperação de perda de carga. A empresa atende principalmente produtores de concreto pré-misturado e outros negócios relacionados à construção.

Descrição

• Apoiar o Gerente-Geral e, potencialmente, o Proprietário/CEO, gerenciando o escritório executivo • Proteger o tempo do Gerente-Geral, antecipar necessidades, preparar reuniões, registrar decisões e garantir a conclusão de solicitações e compromissos • Gerenciar e otimizar continuamente a agenda do Gerente-Geral com base nas prioridades do negócio • Revisar os próximos dias e semanas em busca de conflitos, prazos, necessidades de preparação, reuniões ausentes e compromissos não resolvidos • Preparar agendas concisas, informações de contexto, decisões pendentes e próximos passos recomendados • Registrar decisões, responsáveis, prazos e compromissos assumidos nas reuniões • Manter um sistema confiável para solicitações, itens delegados, respostas prometidas, questões em aberto e compromissos da liderança em e-mails, Teams, reuniões e conversas • Revisar e-mails enviados e conversas em aberto para identificar respostas ou conclusões pendentes e trazê-las novamente à atenção antes que sejam esquecidas • Fazer o acompanhamento até que itens importantes sejam concluídos, adiados, cancelados ou encerrados de outra forma • Coordenar prioridades e garantir o acompanhamento entre as áreas de vendas, marketing, operações, finanças e liderança • Redigir comunicações executivas, resumos, briefings e listas de ações • Identificar problemas recorrentes de agenda, responsabilização e fluxo de trabalho, recomendando soluções práticas • Lidar com informações pessoais, financeiras, operacionais e estratégicas com excepcional discrição • Utilizar o Microsoft 365 e ferramentas de IA com responsabilidade para aumentar a produtividade executiva e automatizar fluxos de trabalho repetitivos

🎯 Requisitos

• Cinco anos ou mais de experiência progressiva em suporte executivo, com aumento de responsabilidades • Pelo menos três anos apoiando diretamente um fundador, CEO, presidente, gerente-geral ou executivo de nível semelhante • Experiência além do gerenciamento de agendas e viagens, incluindo preparação de reuniões, acompanhamento de demandas da liderança, controle de projetos ou operações de escritório executivo • Inglês profissional escrito e falado • Forte domínio do Outlook, Teams e Microsoft 365 • Disponibilidade consistente durante o horário comercial do fuso do Pacífico • Espaço de trabalho privado e confiável, adequado para conversas executivas confidenciais • Forte capacidade de julgamento, discrição, organização, iniciativa e acompanhamento • Capacidade de trabalhar de forma independente em uma empresa dinâmica, com prioridades em constante mudança • Residir no Rio de Janeiro, com disponibilidade confiável para suporte presencial ocasional, será considerado um diferencial importante • Residir em outra localidade do Brasil, com acesso prático ao Rio de Janeiro, será considerado um diferencial importante • Experiência em empresas empreendedoras ou lideradas por fundadores será um diferencial importante • Experiência em serviços residenciais, serviços de campo, construção, serviços com múltiplas unidades ou outro negócio operacionalmente complexo será um diferencial importante • Experiência na criação ou melhoria de sistemas operacionais para escritórios executivos será um diferencial importante • Formação profissional que combine assistência executiva com gestão de projetos ou operações de negócios será um diferencial importante • Experiência trabalhando remotamente com executivos norte-americanos será um diferencial importante • Experiência prática com IA, automação de fluxos de trabalho, sistemas de CRM, dashboards ou plataformas de gestão de projetos será um diferencial importante

🏖️ Benefícios

• Modelo de trabalho remoto • Oportunidade de prestar suporte presencial ocasional no Rio de Janeiro • Utilização do Microsoft 365 e de ferramentas de IA para aumentar a produtividade e automatizar fluxos de trabalho repetitivos