Assistente Executivo(a) do(a) Fundador(a) e CEO (Mercado Imobiliário)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 9

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.300 - $1.700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Atender chamadas recebidas, garantir respostas em tempo hábil e gerenciar registros de chamadas • Gerenciar chamadas de clientes e e-mails de acompanhamento, priorizando as comunicações essenciais • Redigir respostas para revisão e edição do(a) executivo(a) antes do envio • Organizar e agendar reuniões, mantendo o(a) executivo(a) informado(a) sobre os próximos compromissos • Planejar reuniões semanais e apoiar a coordenação da agenda pessoal e profissional • Supervisionar a triagem da caixa de entrada, redigir e revisar e-mails e priorizar mensagens importantes • Atualizar e manter o PipeDrive • Auxiliar na organização de documentos, gestão de correspondências e elaboração de relatórios básicos • Estabelecer fluxos de trabalho eficientes e implementar boas práticas para gerenciar as responsabilidades executivas • Coordenar iniciativas de crescimento, acompanhar tarefas essenciais e garantir o cumprimento dos prazos

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) Administrativo(a) ou em função semelhante • Sólida experiência em gerenciamento de chamadas telefônicas e e-mails, coordenação de agendas e inserção de dados em CRM • Domínio do PipeDrive ou de ferramentas semelhantes de CRM e gerenciamento de projetos • Domínio de gerenciamento de agendas e gestão de relacionamentos • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de tomar iniciativa, solucionar problemas de forma independente e implementar fluxos de trabalho eficientes • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo • Familiaridade com escrituração contábil básica e elaboração de relatórios • Forte capacidade de organização em operações transacionais e comunicação por e-mail • Internet de alta velocidade confiável • Laptop moderno com processador multinúcleo • Headset com cancelamento de ruído

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e com suporte • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (licença remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses