Assistente Executivo(a) do(a) Fundador(a) e CEO (Mercado Imobiliário)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 31 minutos atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.300 - $1.700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

FreedUp

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Atender chamadas recebidas, garantir respostas em tempo hábil e gerenciar registros de chamadas • Gerenciar chamadas de clientes e e-mails de acompanhamento, priorizando as comunicações essenciais • Redigir respostas para revisão e edição do(a) executivo(a) antes do envio • Organizar e agendar reuniões, mantendo o(a) executivo(a) informado(a) sobre os próximos compromissos • Planejar reuniões semanais e apoiar a coordenação da agenda pessoal e profissional • Supervisionar a triagem da caixa de entrada, redigir e revisar e-mails e priorizar mensagens importantes • Atualizar e manter o PipeDrive • Auxiliar na organização de documentos, gestão de correspondências e elaboração de relatórios básicos • Estabelecer fluxos de trabalho eficientes e implementar boas práticas para gerenciar as responsabilidades executivas • Coordenar iniciativas de crescimento, acompanhar tarefas essenciais e garantir o cumprimento dos prazos

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) Administrativo(a) ou em função semelhante • Sólida experiência em gerenciamento de chamadas telefônicas e e-mails, coordenação de agendas e inserção de dados em CRM • Domínio do PipeDrive ou de ferramentas semelhantes de CRM e gerenciamento de projetos • Domínio de gerenciamento de agendas e gestão de relacionamentos • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de tomar iniciativa, solucionar problemas de forma independente e implementar fluxos de trabalho eficientes • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo • Familiaridade com escrituração contábil básica e elaboração de relatórios • Forte capacidade de organização em operações transacionais e comunicação por e-mail • Internet de alta velocidade confiável • Laptop moderno com processador multinúcleo • Headset com cancelamento de ruído

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e com suporte • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (licença remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses