Assistente Executivo Associado Remoto (LATAM)

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🕒 Maio 19

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

🤝 B2B

🏢 Corporativo

⚡ Produtividade

B2B • Enterprise • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar sistemas de comunicação, coordenar pipelines de recrutamento e ajudar a implementar ferramentas e SOPs que reduzam a carga cognitiva do CEO e da equipe de liderança. • Triar e gerenciar e-mails, revisando e-mails sinalizados para respostas. • Organizar e-mails em quatro pastas. • Atuar como gatekeeper da agenda do executivo e gerenciar o agendamento de entrevistas. • Manter e aprimorar a organização do CRM para usabilidade e eficiência. • Construir e manter um sistema operacional pessoal com SOPs e acompanhamento de tarefas. • Consolidar e gerenciar tarefas administrativas pessoais.

🎯 Requisitos

• 3+ anos de experiência apoiando executivos seniores como EA, Operations Coordinator ou função similar. • Habilidades excepcionais de comunicação escrita — deve ser um redator mais forte do que o executivo. • Capacidade comprovada de seguir e replicar formatos estruturados. • Fortes habilidades de organização e execução. • Confortável em atuar como um “sistema de memória” para um CEO dinâmico. • Instinto organizacional e follow-through. • Capacidade de trabalhar com sistemas e SOPs (Standard Operating Procedures). • Capacidade de antecipar necessidades e fornecer assistência contextual. • Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma responsável. • Confortável com tecnologia e adaptável a sistemas e ferramentas em evolução. • Desempenha-se bem em ambientes de alta responsabilização e alta clareza. • Requisitos técnicos: internet banda larga confiável e setup de home office moderno.

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento • Potenciais bônus por performance • PTO • HMO após 3 meses