Assistente Executivo Associado Remoto - Operações & Gerenciamento de Projetos

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

🤝 B2B

🏢 Corporativo

⚡ Produtividade

B2B • Enterprise • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Apoiar o Fundador e CEO nas operações diárias • Atuar como uma "memória operacional" para o CEO • Melhorar a qualidade da comunicação escrita • Ser responsável pelos processos operacionais principais e gerenciar os sistemas de comunicação • Auxiliar na implementação de ferramentas e SOPs para dar suporte à equipe de liderança • Filtrar e priorizar e-mails e gerenciar comunicações conforme formatos estabelecidos • Coordenar a comunicação com clientes e a logística de reuniões • Manter o sistema CRM garantindo a integridade dos dados • Organizar documentos pessoais e gerenciar tarefas pessoais • Documentar SOPs e aprimorar continuamente os fluxos de trabalho

🎯 Requisitos

• 3+ anos de experiência apoiando executivos seniores como EA (Executive Assistant), Coordenador de Operações ou função similar • Habilidade excepcional em comunicação escrita — deve ser capaz de escrever melhor que o executivo • Capacidade comprovada de seguir e reproduzir formatos estruturados • Fortes habilidades de organização e execução • Confortável em atuar como um "sistema de memória" para um CEO dinâmico • Forte senso de organização e capacidade de acompanhamento • Forte compreensão da cultura e do estilo de comunicação empresarial dos EUA • Capacidade de trabalhar com sistemas e SOPs (Standard Operating Procedures) • Capacidade de antecipar necessidades e fornecer assistência contextualizada • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma responsável • Confortável com tecnologia e adaptável a sistemas e ferramentas em evolução • Desempenha-se bem em ambientes de alta responsabilidade e alta clareza • Requisitos técnicos: internet banda larga confiável e estrutura de home office moderna

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalho remoto de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO • HMO após 3 meses